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新员工培训和文书工作

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在塞勒姆凯泽公立学校!

新员工表格和信息

作为雇佣流程的一部分,Salem-Keizer 新员工必须完成新员工文书工作。

如果你是一个 新的有执照的员工, 请使用左侧的列表。 如果你是一个 新的机密(支持人员)员工, 使用正确的列。

单击下面的标题打开并下载表格。 这些表格必须在您的开始日期当天或之前完成。 请将他们带到位于塞勒姆的 2450 Lancaster Dr NE 的人力资源部; 周一至周五上午 8:00 至下午 5:00 开放)。

请携带 A 部分或 B 和 C 部分(在 I-9 说明上)中的适当身份证件,以便您在提交工资单时填写 I-9。

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新持照员工所需的工资单

  1. 就业授权 (I-9 表格)—— 填写前将 PDF 保存到您的计算机。 可填写的 PDF 表单需要 Adob​​e Acrobat 来保存输入的信息。
    I-9 的说明可以在这里找到。
  2. 雇员的预扣津贴证明 (W-4 表格)
  3. 公职人员退休制度 (PERS 指令)
  4. 平等就业机会 (EEO 表格)
  5. 学区计算机、移动设备、网络、电子邮件和互联网的员工用户协议
  6. 政策书
  7. 政策清单

新持照员工的可选工资单

  1. 病假银行登记表 (可选)
  2. 直接存款
    如果您想参与直接存款支付,请填写 工资表 PAY-F004,位于我们的内部网 Insight 24J。 您需要使用您的区登录信息登录. 填写此表格并将其提交给区办公室。

请在七 (7) 天内完成这些表格,并将它们带到人力资源部,位于 2450 Lancaster Drive NE 在塞勒姆. 请携带 A 部分或 B 和 C 部分(在 I-9 说明上)中的适当身份证件,以便您在提交工资单时填写 I-9。

有执照的员工福利

员工福利内网页面 (如果符合条件)
必须在开始日期后的 30 天内完成。 位于 Insight 24J 内网中。 您需要使用您的区登录信息登录。

持牌员工问题

如有任何疑问,请联系 艾莉森汉德利 or 达斯蒂·布兰顿 in 人力资源 at 503-399-3061.

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文书工作和培训

新分类员工所需的工资单

  1. 就业授权 (I-9 表格)—— 填写前将 PDF 保存到您的计算机。 可填写的 PDF 表单需要 Adob​​e Acrobat 来保存输入的信息。
  2. 雇员的预扣津贴证明 (W-4 表格)
  3. 公职人员退休制度 (PERS 说明)
  4. 平等就业机会 (EEO 表格)
  5. 分类薪酬选举表 (仅适用于少于 12 个月的雇员;不包括临时雇员、过路警卫、巴士司机和 12 个月的雇员)
  6. 学区计算机、移动设备、网络、电子邮件和互联网的员工用户协议
  7. 政策书
  8. 政策清单

新分类员工的可选工资单

  1. 病假银行登记表 (可选)
  2. 直接存款
    如果您想参与直接存款支付,请填写 工资表 PAY-F004,位于我们的内部网 Insight 24J。 您需要使用您的区登录信息登录. 填写此表格并将其提交给区办公室。

请在七 (7) 天内完成这些表格,并将它们带到人力资源部,位于 2450 Lancaster Drive NE 在塞勒姆. 请携带 A 部分或 B 和 C 部分(在 I-9 说明上)中的适当身份证件,以便您在提交工资单时填写 I-9。

分类员工福利

员工福利内网页面 (如果符合条件)
必须在开始日期后的 30 天内完成。 位于 Insight 24J 内网中。 您需要使用您的区登录信息登录。

机密员工问题

如果您有任何机密员工问题,请联系 金角 or 鲍比·西内留斯 in 人力资源 at 503-399-3061.

新员工常见问题

持牌员工问答

所有新员工都进行药物测试吗?

Salem-Keizer 是一个无毒工作场所。 只有对安全敏感的员工,即运输员工,才需要接受雇佣前药物测试。 有关其他信息,请参阅管理政策 HUM-A030。

是否所有员工都必须佩戴 ID 胸卡?

员工在值班时必须佩戴学区颁发的 ID 胸牌——参见行政政策 HUM-A026。

执照工作人员是否收到合同?

是的,您将在正式录取后立即收到一封“分配信”,然后在您的名字在月度会议上提交给学校董事会后,您将收到一份正式合同。

有执照的员工有带薪假期吗?

是的,有执照的员工有七 (7) 个带薪假期。

假期包括:

  • 劳动节
  • 退伍军人节
  • 感恩节
  • 感恩节的第二天
  • 圣诞节
  • 元旦
  • 纪念日
有执照的员工有健康保险福利吗?

是的,您的保险将在您收到第一笔薪水后的第一天生效(大多数新员工为 1 月 XNUMX 日)。 见 员工福利 页面了解更多详情。

持牌员工试用期是多久?
  • 对于有执照的员工,三个学年(至少 135 个带薪合同日)。 您将在第四年获得合同状态。
  • 临时持证员工没有试用期。
获得许可的员工多久获得一次报酬?

所有获得许可的员工在每个月的最后一个工作日都获得相等的月度支票。 整个学年雇用的持照员工将在 30 月 30 日收到第一笔薪水,并在 XNUMX 月 XNUMX 日收到最后三笔全额薪水。

我可以在试用期内申请其他学区职位吗?

是的,获得许可的员工可以使用区域内调动程序或直接申请任何空缺职位。

我的病假可以从俄勒冈州其他教育雇主那里转移吗?

最多 75 天的未使用病假可以在俄勒冈州之间转移。 人力资源部将在验证经验的同时向您最后一个俄勒冈区提出要求。

如果我在工作中受伤怎么办?

所有员工均享有工伤赔偿保险。 必须尽快通知主管在职受伤或生病。

什么是 QAM(质量保证模型)?

QAM 是一个持续改进的过程,展示了我们对学生的承诺。 有关更多信息,请参阅 供外部使用的学区政策、程序和表格 在学区网站上。

持牌员工有哪些假期?
  • 病假(累积 1 天/月),
  • 事假(提前 3 天/年)
  • 家庭疾病(前置5天/年)
  • 丧亲,如果需要(每种情况 5 天)
我可以通过哪些方式接收支票?

有多种选择,包括纸质支票、直接存款或 Visa Paycard。 如需更多信息,请联系薪资部门。

获得许可的员工何时进入工资表的下一步?

如果处于带薪状态至少整个学期或 1 个月,试用/合同员工在 4.5 月 XNUMX 日将获得阶梯增加。

获得许可的员工何时会收到评估?

所有持证员工均参与 传奇, 绩效反馈、反思和成长的持续循环。 为获得许可的员工提供的总结性评估如下:

  • 见习和临时持牌人员每年接受一次总结性评估
  • 合同许可员工每两年接受一次总结性评估
我会有一个地区的电子邮件地址吗?

所有学区员工都有一个电子邮件地址。 仔细审查关于员工使用学区电子通信系统的学区政策 HUM-A003。

我会有人事档案吗?

所有人事档案都保存在人力资源部。 通过预约,员工可以在正常工作时间查看他/她的档案。

我会有退休计划吗?

所有员工都会自动加入公共雇员退休系统 (PERS)。 当前的 PERS 成员将自动收到每月 6% 的地区付费接送,从第一笔薪水开始生效。 新的公职员工在满足 PERS 六个月的等待期后将获得相同的接送服务(兼职员工可能会更长)。

分类员工问答

所有新的机密员工都按指纹吗?

所有受雇进入机密职位的新员工(和一些返岗员工)都需要采集指纹。 员工负责支付指纹费用,但可以选择从他们的薪水中扣除一两个增量。 如需更多信息,请参阅管理政策 HUM-A005、工作指导 HUM-W023 或致电 (503) 399-3061 联系人力资源部

所有新员工都进行药物测试吗?

Salem-Keizer 是一个无毒工作场所。 只有对安全敏感的员工,即运输员工,才需要接受雇佣前药物测试。 有关其他信息,请参阅管理政策 HUM-A030。

机密员工是否有资格加班和/或补休?

每周工作超过 40 小时的分类员工可以使用加班/补偿时间。 所有加班/补时都必须得到批准 提前 由主管。

支持人员可以在试用期内申请其他学区职位吗?

长期和有限机密员工在试用期内不符合调动条件。

临时分类员工不符合调动条件。

是否所有员工都必须佩戴 ID 胸卡?

员工在值班时必须佩戴学区颁发的 ID 胸牌——参见行政政策 HUM-A026。

机密员工有带薪假期吗?

长期和有限期限的十二个月分类雇员有十个带薪假期; 其他人接收那些发生在他们预定工作期间的事件。

假期包括:

  • 劳动节
  • 退伍军人节
  • 感恩节
  • 感恩节后的第二天
  • 平安夜
  • 圣诞节
  • 元旦
  • 马丁路德金纪念日(仅限 12 个月员工)
  • 纪念日
  • 独立日

临时雇员没有假期工资。

机密员工在试用期间是否会累积休假时间?

每周工作至少 20 小时的永久和限期分类员工有资格享受假期福利。 试用期内可享受假期,但在试用期结束前不能使用。

机密人员是否有合同?

否 – 分类员工不是签约员工。

支持人员有健康保险福利吗?

每周工作 20 小时或以上的永久和限期机密雇员将有资格获得保险福利。 符合条件的员工和家庭成员的保险费由学区部分支付。

保密工作试用期是多久?

所有永久和有限期限的分类雇员都有六个月的试用期。

临时雇员没有试用期。

机密员工多久支付一次?

所有员工在每月的最后一个工作日领取工资。

我的病假可以从俄勒冈州其他教育雇主那里转移吗?

最多 75 天的未使用病假可以在俄勒冈州之间转移。 人力资源部将在验证经验的同时向您最后一个俄勒冈区提出要求。

如果我在工作中受伤怎么办?

所有员工均享有工伤赔偿保险。 必须尽快通知主管在职受伤或生病。

什么是 QAM(质量保证模型)?

QAM 是一个持续改进的过程,展示了我们对学生的承诺。 有关更多信息,请参阅 供外部使用的学区政策、程序和表格 在学区网站上。

涉密人员试用期有哪些假期?

病假、家庭疾病和丧假是长期和限期分类雇员在试用期内唯一可用的带薪假期。

临时分类员工仅可享受病假。

我可以通过哪些方式接收支票?

有多种选择,包括纸质支票、直接存款或 Visa Paycard。 如需更多信息,请联系薪资部门。

分类员工什么时候可以使用休假时间?

已完成试用期的分类员工,经主管批准,可休假,最多可休假累计总金额。

分类员工何时进入工资表的下一步?

在 1 月 1 日之前雇用的新分类员工在 XNUMX 月 XNUMX 日获得阶梯增加。

机密人员何时接受评估?

新的永久和限期分类员工在六个月试用期结束时接受评估。 所有其他员工每年都会进行评估。

临时雇员不接受评估。

我会有一个地区的电子邮件地址吗?

所有学区员工都有一个电子邮件地址。 仔细审查关于员工使用学区电子通信系统的学区政策 HUM-A003。

我会有人事档案吗?

所有人事档案都保存在人力资源部。 通过预约,员工可以在正常工作时间查看他/她的档案。

我会有退休计划吗?

所有员工都会自动加入公共雇员退休系统 (PERS)。 当前的 PERS 成员将自动收到每月 6% 的地区付费接送,从第一笔薪水开始生效。 新的公职员工在满足 PERS 六个月的等待期后将获得相同的接送服务(兼职员工可能会更长)。

许可证快速指南和提示

(SKSD 准备)

教师标准与实践委员会 (TSPC)

谁: 最近的俄勒冈毕业生
许可证类型: 初级(3 年许可证)
提交项目:

  • C1 – 在线申请 (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • 费用 – 150 美元,通过申请支付(140 美元许可证,10 美元 NIC 门户管理费)
  • 正式成绩单(授予学位后)
  • C2 – 大学代表您提交

谁: 州外申请人
许可证类型: 互惠(1 年许可证)
提交项目:

  • C1 – 在线申请(https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • 费用 – 200 美元,通过申请支付(190 美元许可证,10 美元 NIC 门户管理费)
  • 指纹和费用(57 美元)
  • 官方成绩单
  • 当前有效的州许可证副本
  • 考试成绩(用于当前执照)

什么时候 互惠许可证 发出后,TSPC 会通过电子邮件向申请人发送一封信函,其中包含
有关续订初步许可证所需内容的详细信息。 这些要求将
包括:

  • 民权测试(95 美元)——俄勒冈州特定测试
  • 可能是其他测试,取决于您来自哪个州
  • 不需要 PDU
  • C1 – 在线申请(https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • 费用 – 150 美元,通过申请支付(140 美元许可证,10 美元 NIC 门户管理费)
  • 申请人有 自发行日起一年 来完成这些要求。

有用的执照提示:

  • 许可证有 2-3 个月的等待时间。 尽快提交所有项目。 我们可以帮助您,如果您
    临近您的开始日期,许可证仍在等待中,但可能需要额外支付 159 美元
    以加快速度,所有材料必须事先提交。
  • 检查您的许可证 教育工作者查找:
    • 将您的全名、出生日期和社会安全号码的最后 4 位数字提交至
      访问完整的详细信息,包括 TSPC 发送的关于您的许可证的官方信函。
    • 可通过到期日期旁边的“图像”获得许可证的可打印副本。
  • TSPC 的官方首次许可指南
  • 如果您遇到任何问题,请联系 Salem-Keizer 人力资源部门 (503.399.3061)

由 SKSD 更新 7/2016

员工快速列表

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