社区关系和通讯部门负责协助 公共记录 对新闻媒体和其他感兴趣的团体和个人的要求。 对于学生成绩单和学生记录请求，请访问 Salem-Keizer 学生记录请求网站。

程序

提交公共记录请求

可以使用以下方式提交公共记录请求 下面的表格. 该请求必须包括 请求者姓名, 地址, 电子邮件地址 和 电话号码 并说明以下内容：

1. 要求的具体记录，包括范围，因为它与记录的时间范围有关。
2. 请求者是否希望检查原始记录、获取纸质、电子或其他媒体副本。

区响应

学区将在五个工作日内回复公共记录请求。 响应将包括以下内容之一：

• 一份关于学区是否保管所要求的文件的声明；
• 学区未根据 ORS 192.311 至 192.478 要求免于披露的所有请求的公共记录的副本；
• 声明学区是一些响应记录的保管人，估计将提供副本的时间，以及在适用时估计请求者必须支付的费用；
• 声明学区不确定其是否拥有任何要求的记录，并将搜索要求的记录并尽快回复；
• 声明州或联邦法律禁止学区提供记录。

如果学区收到不清楚的请求，学区可能会在回应请求之前要求进一步澄清。

费用估算和其他细节

有关此程序的更多详细信息，包括请求的估计费用，请转到文档 公共记录请求（英文） or 公共记录请求（西班牙语）.