公共记录请求

社区关系和通讯部门负责协助 公共记录 对新闻媒体和其他感兴趣的团体和个人的要求。 对于学生成绩单和学生记录请求,请访问 Salem-Keizer 学生记录请求网站。

程序

提交请求

可以使用以下方式提交公共记录请求 下面的表格. 该请求必须包括 请求者姓名, 地址, 电子邮件地址电话号码 并说明以下内容:

  1. 要求的具体记录,包括范围,因为它与记录的时间范围有关。

  2. 请求者是否希望检查原始记录、获取纸质、电子或其他媒体副本。

区响应

学区将在五个工作日内回复公共记录请求。 响应将包括以下内容之一:

  • 一份关于学区是否保管所要求的文件的声明;
  • 学区未根据 ORS 192.311 至 192.478 要求免于披露的所有请求的公共记录的副本;
  • 声明学区是一些响应记录的保管人,估计将提供副本的时间,以及在适用时估计请求者必须支付的费用;
  • 声明学区不确定其是否拥有任何要求的记录,并将搜索要求的记录并尽快回复;
  • 声明州或联邦法律禁止学区提供记录。

如果学区收到不清楚的请求,学区可能会在回应请求之前要求进一步澄清。

费用估算和其他细节

有关此程序的更多详细信息,包括请求的估计费用,请转到文档 公共记录请求.

公共记录请求也可以书面形式提交。 执行此操作的说明可在 公共记录请求文件.

需要学生成绩单或记录吗?
去这里记录请求

学生记录部门负责学生成绩单和前 Salem-Keizer 学生记录的归档。

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学生记录部门负责学生成绩单和前 Salem-Keizer 学生记录的归档。

Salem-Keizer 公立学校公共记录请求

公共记录由以下定义 俄勒冈州修订法规 192.311(5)(a). 与个别学生有关的记录是 不被视为公共记录。 公共记录官将在收到您的请求后五个工作日内确认您的请求。

公共记录费用减免请求

在公共记录官确定响应请求的记录量之前,不会接受费用减免请求。

请求者可以通过明确说明所请求的记录所服务的公共利益,以书面形式请求放弃或减少费用。

填写公共记录费用豁免