Yêu cầu hồ sơ công cộng

Bộ phận Truyền thông và Quan hệ Cộng đồng chịu trách nhiệm hỗ trợ Hồ sơ công cộng yêu cầu đối với các phương tiện truyền thông báo chí và các nhóm và cá nhân quan tâm khác. Đối với bảng điểm của sinh viên và các yêu cầu về hồ sơ sinh viên, hãy chuyển đến Trang web Yêu cầu Hồ sơ Sinh viên Salem-Keizer.

Hồ sơ công khai yêu cầu qua thư

Yêu cầu về hồ sơ công khai phải được gửi bằng văn bản cho Giám đốc Dự án Truyền thông và Giám sát Hoạt động Aaron Harada, hoặc cho Giám đốc, tại:

Học khu Salem-Keizer
PO Box 12024
Salem, OR 97309

Yêu cầu hồ sơ công khai qua email

Yêu cầu cũng có thể được gửi qua email harada_aaron (AT) salkeiz.k12.or.us

Thủ tục

Yêu cầu bằng văn bản phải bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của người yêu cầunêu điều sau:

  1. Hồ sơ được yêu cầu, bao gồm cả phạm vi, vì nó liên quan đến khung thời gian cho hồ sơ.
  2. Cho dù người yêu cầu muốn kiểm tra hồ sơ gốc, lấy bản sao giấy, điện tử hoặc phương tiện truyền thông khác.
  3. Đối với các yêu cầu bao gồm thông tin liên hệ cá nhân, người yêu cầu phải cung cấp bằng chứng rõ ràng và thuyết phục bằng văn bản về cách thức phục vụ lợi ích công bằng việc tiết lộ.

Nếu khu học chánh cho là thích hợp để công bố hồ sơ, thông tin sẽ được lưu giữ ít nhất bảy (7) ngày sau khi (những) người bị ảnh hưởng nhận được bản sao của yêu cầu và các tài liệu hỗ trợ.

Đi tới tài liệu Yêu cầu hồ sơ công khai để biết thêm chi tiết.

Trong Sinh viên bảng điểm và yêu cầu hồ sơ học sinh

Bộ phận Hồ sơ Học sinh chịu trách nhiệm lưu trữ bảng điểm của học sinh và hồ sơ của các học sinh SKPS cũ.