Bộ phận Truyền thông và Quan hệ Cộng đồng chịu trách nhiệm hỗ trợ Hồ sơ công cộng yêu cầu đối với các phương tiện truyền thông báo chí và các nhóm và cá nhân quan tâm khác. Đối với bảng điểm của sinh viên và các yêu cầu về hồ sơ sinh viên, hãy chuyển đến Trang web Yêu cầu Hồ sơ Sinh viên Salem-Keizer.

Thủ tục

Gửi Yêu cầu Hồ sơ Công cộng

Các yêu cầu về hồ sơ công khai có thể được gửi bằng cách sử dụng mẫu bên dưới. Yêu cầu phải bao gồm tên người yêu cầu, địa chỉ, Địa chỉ email và số điện thoại và nêu những điều sau:

1. Hồ sơ cụ thể được yêu cầu, bao gồm cả phạm vi, vì nó liên quan đến khung thời gian cho hồ sơ.
2. Cho dù người yêu cầu muốn kiểm tra hồ sơ gốc, lấy bản sao giấy, điện tử hoặc phương tiện truyền thông khác.

Phản hồi của quận

Học khu sẽ trả lời các yêu cầu hồ sơ công khai trong vòng năm ngày làm việc. Phản hồi sẽ bao gồm một trong những điều sau:

• Một tuyên bố rằng Học khu có hoặc không có quyền lưu giữ (các) tài liệu được yêu cầu;
• Bản sao của tất cả các hồ sơ công khai được yêu cầu mà Học khu không yêu cầu miễn tiết lộ theo ORS 192.311 đến 192.478;
• Một tuyên bố rằng Học khu là người quản lý một số hồ sơ đáp ứng, ước tính thời gian mà các bản sao sẽ được cung cấp và khi có thể, ước tính các khoản phí mà người yêu cầu phải trả;
• Một tuyên bố rằng Học khu không chắc chắn liệu nó có sở hữu bất kỳ hồ sơ được yêu cầu nào hay không và nó sẽ tìm kiếm các hồ sơ được yêu cầu và trả lời ngay khi thực tế;
• Một tuyên bố rằng luật tiểu bang hoặc liên bang cấm Học khu cung cấp (các) hồ sơ.

Nếu Học khu nhận được yêu cầu chưa rõ ràng, Học khu có thể yêu cầu làm rõ thêm trước khi trả lời yêu cầu.

Ước tính phí và các chi tiết khác

Để biết thêm chi tiết về thủ tục này, bao gồm phí ước tính cho các yêu cầu, hãy chuyển đến tài liệu Yêu cầu hồ sơ công khai (tiếng Anh) or Yêu cầu hồ sơ công khai (tiếng Tây Ban Nha).