PHIÊN DỊCH:


العربية

简体中文

English

Русский

Español

Kiswahili

Tiếng Việt
Trang chủ của Trường Công lập Salem-Keizer

PHIÊN DỊCH:


العربية

简体中文

English

Русский

Español

Kiswahili

Tiếng Việt
Trang chủ của Trường Công lập Salem-Keizer
Bỏ qua điều hướng
Đào tạo nhân viên mới & thủ tục giấy tờ

Đào tạo nhân viên mới & thủ tục giấy tờ

Chào mừng
đến công việc mới của bạn
tại Trường Công lập Salem-Keizer!

Thông tin và biểu mẫu nhân viên mới

Là một phần của quy trình tuyển dụng, các nhân viên mới của Salem-Keizer phải hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới.

Nếu bạn là một nhân viên mới được cấp phép, vui lòng sử dụng danh sách bên trái. Nếu bạn là một nhân viên mới được phân loại (nhân viên hỗ trợ), sử dụng cột bên phải.

Bấm vào các tiêu đề dưới đây để mở và tải xuống các biểu mẫu. Các biểu mẫu này phải được hoàn thành vào hoặc trước ngày bắt đầu của bạn. Vui lòng đưa họ đến Phòng Nhân sự, tại 2450 Lancaster Dr NE ở Salem; mở cửa 8:00 AM - 5:00 PM, Thứ Hai - Thứ Sáu).

Vui lòng mang theo ID thích hợp từ phần A hoặc phần B & C (trong hướng dẫn I-9) để bạn có thể hoàn thành I-9 khi giao giấy tờ tiền lương.

Mới Cấp phép Đào tạo và thủ tục giấy tờ cho nhân viên

Các thủ tục giấy tờ về bảng lương cần thiết cho nhân viên được cấp phép mới

  1. Ủy quyền việc làm (Mẫu I-9) - Lưu PDF vào máy tính của bạn trước khi điền vào. Biểu mẫu PDF có thể điền yêu cầu Adobe Acrobat lưu thông tin đã nhập.
    Hướng dẫn về I-9 có thể được tìm thấy tại đây.
  2. Giấy chứng nhận trợ cấp khấu lưu của nhân viên (Mẫu W-4)
  3. Hệ thống hưu trí cho nhân viên công (Hướng dẫn PERS)
  4. Cơ hội được tuyển dụng một cách công bằng (Biểu mẫu EEO)
  5. Thỏa thuận người dùng của nhân viên đối với Máy tính, Thiết bị Di động, Mạng, Email và Internet của Quận
  6. Sách chính sách
  7. Danh sách kiểm tra chính sách

Mẫu bảng lương tùy chọn cho nhân viên được cấp phép mới

  1. Đơn Đăng ký Ngân hàng Nghỉ ốm (Tùy chọn)
  2. Tiền gửi trực tiếp
    Nếu bạn muốn tham gia Gửi tiền Trực tiếp để thanh toán, vui lòng điền vào bảng lương PAY-F004, nằm trên mạng nội bộ của chúng tôi, Insight 24J. Bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quận của bạn. Hoàn thành mẫu đơn này và nộp cho văn phòng Quận.

Vui lòng hoàn thành các biểu mẫu này trong vòng bảy (7) ngày và mang chúng đến Bộ phận Nhân sự, có địa chỉ 2450 Lancaster Drive NE ở Salem. Vui lòng mang theo ID thích hợp từ phần A hoặc phần B & C (trong hướng dẫn I-9) để bạn có thể hoàn thành I-9 khi giao giấy tờ tiền lương.

Quyền lợi của Nhân viên được Cấp phép

Quyền lợi của Nhân viên Trang Intranet (nếu đủ điều kiện)
Phải hoàn thành trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu. Nằm trong mạng nội bộ Insight 24J. Bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quận của bạn.

Câu hỏi về nhân viên được cấp phép

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ Allison Handley or Dustie Branton in Nhân sự at 503-399-3061.

Mới Phân loại Công nhân
Thủ tục giấy tờ & Đào tạo

Thủ tục giấy tờ tiền lương cần thiết cho nhân viên mới được phân loại

  1. Ủy quyền việc làm (Mẫu I-9) - - Lưu PDF vào máy tính của bạn trước khi điền vào. Biểu mẫu PDF có thể điền yêu cầu Adobe Acrobat lưu thông tin đã nhập.
  2. Giấy chứng nhận trợ cấp khấu lưu của nhân viên (Mẫu W-4)
  3. Hệ thống hưu trí cho nhân viên công (Hướng dẫn PERS)
  4. Cơ hội được tuyển dụng một cách công bằng (Biểu mẫu EEO)
  5. Biểu mẫu bầu cử trả tiền đã phân loại (Chỉ dành cho nhân viên dưới 12 tháng; không bao gồm Nhân viên tạm thời, Bảo vệ cắt ngang, Tài xế xe buýt và Nhân viên 12 tháng)
  6. Thỏa thuận người dùng của nhân viên đối với Máy tính, Thiết bị Di động, Mạng, Email và Internet của Quận
  7. Sách chính sách
  8. Danh sách kiểm tra chính sách

Mẫu bảng lương tùy chọn cho nhân viên mới được phân loại

  1. Đơn Đăng ký Ngân hàng Nghỉ ốm (Tùy chọn)
  2. Tiền gửi trực tiếp
    Nếu bạn muốn tham gia Gửi tiền Trực tiếp để thanh toán, vui lòng điền vào bảng lương PAY-F004, nằm trên mạng nội bộ của chúng tôi, Insight 24J. Bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quận của bạn. Hoàn thành mẫu đơn này và nộp cho văn phòng Quận.

Vui lòng hoàn thành các biểu mẫu này trong vòng bảy (7) ngày và mang chúng đến Bộ phận Nhân sự, có địa chỉ 2450 Lancaster Drive NE ở Salem. Vui lòng mang theo ID thích hợp từ phần A hoặc phần B & C (trong hướng dẫn I-9) để bạn có thể hoàn thành I-9 khi giao giấy tờ tiền lương.

Quyền lợi nhân viên được phân loại

Quyền lợi của Nhân viên Trang Intranet (nếu đủ điều kiện)
Phải hoàn thành trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu. Nằm trong mạng nội bộ Insight 24J. Bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quận của bạn.

Câu hỏi nhân viên đã phân loại

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nhân viên phân loại nào, vui lòng liên hệ Kim Angle or Bobbie Sinerius in Nhân sự at 503-399-3061.

Câu hỏi thường gặp về nhân viên mới

Câu hỏi và câu trả lời cho nhân viên được cấp phép

Tất cả nhân viên mới có được kiểm tra ma túy không?

Salem-Keizer là nơi làm việc không có ma túy. Chỉ những nhân viên nhạy cảm với an toàn, tức là nhân viên vận chuyển, mới được thử nghiệm thuốc trước khi làm việc. Xem Chính sách Hành chính HUM-A030 để biết thêm thông tin.

Tất cả nhân viên có phải đeo thẻ ID không?

Nhân viên phải đeo thẻ ID do quận cấp khi làm nhiệm vụ - xem Chính sách Hành chính HUM-A026.

Nhân viên cấp phép có nhận hợp đồng không?

Có, bạn sẽ nhận được “Thư chỉ định” ngay sau lời đề nghị chính thức và sau đó là hợp đồng chính thức sau khi tên của bạn đã được trình bày với Ban Giám hiệu tại cuộc họp hàng tháng của họ.

Các nhân viên được cấp phép có nghỉ lễ được trả lương không?

Có, nhân viên được cấp phép có bảy (7) ngày nghỉ được trả lương.

Các ngày lễ bao gồm:

  • Ngày lể lao động
  • Ngày cựu chiến binh
  • Ngày Lễ Tạ Ơn (Thanksgiving)
  • ngày sau Lễ tạ ơn
  • ngày Giáng Sinh
  • Ngay đâu năm
  • Lể chiến si trận vong
Nhân viên được cấp phép có quyền lợi bảo hiểm y tế không?

Có, bảo hiểm của bạn sẽ có hiệu lực vào ngày đầu tiên sau lần nhận lương đầu tiên của bạn (ngày 1 tháng XNUMX đối với hầu hết các nhân viên mới). Xem Lợi ích của nhân viên trang để biết thêm chi tiết.

Thời gian thử việc của nhân viên được cấp phép kéo dài bao lâu?
  • Đối với nhân viên được cấp phép, ba năm học (tối thiểu 135 ngày hợp đồng được trả lương). Bạn sẽ đạt được trạng thái hợp đồng vào năm thứ tư của mình.
  • Nhân viên được cấp phép tạm thời không phục vụ thời gian thử việc.
Nhân viên được cấp phép thường được trả lương như thế nào?

Tất cả nhân viên được cấp phép đều được trả lương bằng séc hàng tháng vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Những nhân viên có giấy phép được thuê cho cả năm học sẽ nhận được tiền lương đầu tiên vào ngày 30 tháng 30 và ba lần nhận lương cuối cùng vào ngày XNUMX tháng XNUMX.

Tôi có thể nộp đơn cho các vị trí khác của Học khu trong thời gian thử việc không?

Có, nhân viên được cấp phép có thể sử dụng quy trình thuyên chuyển trong quận hoặc trực tiếp ứng tuyển vào bất kỳ vị trí trống nào.

Tôi có thể chuyển đơn nghỉ ốm của mình từ một công ty giáo dục khác ở Oregon không?

Tối đa 75 ngày nghỉ ốm không sử dụng có thể được chuyển giữa các quận Oregon. Bộ phận Nhân sự sẽ yêu cầu điều này từ quận Oregon cuối cùng của bạn trong khi xác minh kinh nghiệm.

Điều gì xảy ra nếu tôi bị thương trong công việc?

Tất cả nhân viên đều được bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Người giám sát phải được thông báo về thương tật hoặc bệnh tật trong công việc càng sớm càng tốt.

QAM (Mô hình đảm bảo chất lượng) là gì?

QAM là một quá trình cải tiến liên tục thể hiện cam kết của chúng tôi đối với học sinh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chính sách, Thủ tục và Biểu mẫu của Học khu để Sử dụng Bên ngoài trên trang web của Quận.

Nhân viên có giấy phép có những loại lá nào?
  • Nghỉ ốm (cộng dồn 1 ngày / tháng),
  • Nghỉ phép cá nhân (3 ngày / năm)
  • Bệnh tật của gia đình (5 ngày / năm có trước)
  • Mất người thân, nếu cần (5 ngày cho mỗi tình huống)
Tôi có những lựa chọn nào để nhận séc?

Một số tùy chọn có sẵn, bao gồm séc giấy, gửi tiền trực tiếp hoặc thẻ Visa Paycard. Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Phòng Biên chế.

Khi nào nhân viên được cấp phép chuyển sang bước tiếp theo trong bảng lương?

Nhân viên thử việc / hợp đồng được tăng một bậc vào ngày 1 tháng 4.5, nếu ở trạng thái được trả lương trong một học kỳ đầy đủ tối thiểu hoặc XNUMX tháng.

Khi nào nhân viên được cấp phép sẽ nhận được đánh giá?

Tất cả nhân viên được cấp phép đều tham gia vào HUYỀN THOẠI, một chu kỳ liên tục của phản hồi, phản ánh và tăng trưởng về hiệu suất. Các đánh giá tổng hợp được cung cấp cho nhân viên được cấp phép như sau:

  • Nhân viên tập sự và nhân viên được cấp phép tạm thời nhận được đánh giá tổng kết hàng năm
  • Nhân viên được cấp phép hợp đồng được đánh giá tổng kết hai năm một lần
Tôi có địa chỉ e-mail của Quận không?

Tất cả nhân viên của Học khu đều có một địa chỉ e-mail. Xem xét cẩn thận chính sách HUM-A003 của Học khu về việc nhân viên sử dụng hệ thống liên lạc điện tử của Học khu.

Tôi sẽ có một hồ sơ nhân sự?

Tất cả các hồ sơ nhân sự được lưu giữ tại Phòng Nhân sự. Theo hẹn, một nhân viên có thể xem xét hồ sơ của mình trong giờ làm việc bình thường.

Tôi sẽ có một kế hoạch nghỉ hưu?

Tất cả nhân viên được tự động đăng ký vào Hệ thống Hưu trí Nhân viên (PERS). Các thành viên hiện tại của PERS sẽ tự động nhận được tiền hàng tháng được trả theo quận 6% có hiệu lực vào lần nhận lương đầu tiên. Những nhân viên mới được tuyển dụng sẽ nhận được sự đón nhận tương tự khi họ đã đáp ứng thời gian chờ đợi sáu tháng của PERS (có thể lâu hơn đối với những người thuê bán thời gian).

Các câu hỏi và câu trả lời cho nhân viên được phân loại

Có phải tất cả nhân viên mới được phân loại đều có dấu vân tay không?

Tất cả nhân viên mới (và một số nhân viên trở lại) được thuê vào các vị trí đã phân loại đều phải được lấy dấu vân tay. Nhân viên chịu trách nhiệm thanh toán phí lấy dấu vân tay nhưng có thể chọn khấu trừ số tiền từ phiếu lương của họ theo một hoặc hai lần tăng dần. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chính sách Hành chính HUM-A005, Hướng dẫn Công việc HUM-W023 hoặc liên hệ với Bộ phận Nhân sự theo số (503) 399-3061

Tất cả nhân viên mới có được kiểm tra ma túy không?

Salem-Keizer là nơi làm việc không có ma túy. Chỉ những nhân viên nhạy cảm với an toàn, tức là nhân viên vận chuyển, mới được thử nghiệm thuốc trước khi làm việc. Xem Chính sách Hành chính HUM-A030 để biết thêm thông tin.

Nhân viên được phân loại có đủ điều kiện làm thêm giờ và / hoặc làm thêm không?

Thời gian làm thêm / làm thêm dành cho nhân viên đã phân loại làm việc trên 40 giờ mỗi tuần. Tất cả thời gian làm thêm / thời gian tổng hợp phải được phê duyệt trước bởi một người giám sát.

Nhân viên hỗ trợ có thể ứng tuyển vào các vị trí Quận khác trong thời gian thử việc không?

Nhân viên cố định và được phân loại giới hạn sẽ không đủ điều kiện để thuyên chuyển trong thời gian thử việc của họ.

Nhân viên tạm thời được phân loại không đủ điều kiện để thuyên chuyển.

Tất cả nhân viên có phải đeo thẻ ID không?

Nhân viên phải đeo thẻ ID do quận cấp khi làm nhiệm vụ - xem Chính sách Hành chính HUM-A026.

Nhân viên phân loại có được trả lương ngày nghỉ không?

Các nhân viên được phân loại mười hai tháng có thời hạn và cố định có thời hạn mười ngày nghỉ lễ được trả lương; những người khác nhận được những điều xảy ra trong thời gian làm việc theo lịch trình của họ.

Các ngày lễ bao gồm:

  • Ngày lể lao động
  • Ngày cựu chiến binh
  • Ngày Lễ Tạ Ơn (Thanksgiving)
  • Ngày tiếp theo Lễ tạ ơn
  • Đêm Giáng sinh
  • ngày Giáng Sinh
  • Ngay đâu năm
  • Ngày Martin Luther King Jr. (chỉ dành cho nhân viên 12 tháng)
  • Lể chiến si trận vong
  • Independence Day

Nhân viên tạm thời không nhận lương ngày lễ.

Nhân viên được phân loại có được cộng dồn thời gian nghỉ phép trong thời gian thử việc không?

Nhân viên cố định và có thời hạn được phân loại làm việc ít nhất 20 giờ / tuần đủ điều kiện nhận quyền lợi kỳ nghỉ. Kỳ nghỉ được cộng dồn trong thời gian thử việc, nhưng không thể được sử dụng cho đến khi thời gian thử việc hoàn thành.

Nhân viên rao vặt có nhận hợp đồng không?

Không - nhân viên được phân loại không phải là nhân viên hợp đồng.

Nhân viên cấp dưỡng có quyền lợi bảo hiểm y tế không?

Những nhân viên được phân loại cố định và có thời hạn làm việc 20 giờ một tuần trở lên sẽ đủ điều kiện nhận quyền lợi bảo hiểm. Phí bảo hiểm cho các nhân viên đủ điều kiện và các thành viên trong gia đình do Học khu chi trả một phần.

Thời gian thử việc được phân loại là bao lâu?

Tất cả nhân viên được phân loại có thời hạn và cố định có thời hạn sáu tháng thử việc.

Nhân viên tạm thời không phục vụ thời gian thử việc.

Các nhân viên được phân loại thường được trả lương như thế nào?

Tất cả nhân viên được trả lương vào ngày làm việc cuối cùng của tháng.

Tôi có thể chuyển đơn nghỉ ốm của mình từ một công ty giáo dục khác ở Oregon không?

Tối đa 75 ngày nghỉ ốm không sử dụng có thể được chuyển giữa các quận Oregon. Bộ phận Nhân sự sẽ yêu cầu điều này từ quận Oregon cuối cùng của bạn trong khi xác minh kinh nghiệm.

Điều gì xảy ra nếu tôi bị thương trong công việc?

Tất cả nhân viên đều được bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Người giám sát phải được thông báo về thương tật hoặc bệnh tật trong công việc càng sớm càng tốt.

QAM (Mô hình đảm bảo chất lượng) là gì?

QAM là một quá trình cải tiến liên tục thể hiện cam kết của chúng tôi đối với học sinh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chính sách, Thủ tục và Biểu mẫu của Học khu để Sử dụng Bên ngoài trên trang web của Quận.

Nhân viên phân loại có những loại lá nào trong thời gian thử việc?

Nghỉ ốm, ốm đau gia đình và mất người thân là những chế độ nghỉ được trả lương duy nhất có sẵn trong thời gian thử việc dành cho những nhân viên được phân loại vĩnh viễn và có thời hạn.

Những nhân viên được phân loại tạm thời chỉ đủ điều kiện để nghỉ ốm.

Tôi có những lựa chọn nào để nhận séc?

Một số tùy chọn có sẵn, bao gồm séc giấy, gửi tiền trực tiếp hoặc thẻ Visa Paycard. Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Phòng Biên chế.

Khi nào nhân viên được phân loại có thể sử dụng thời gian nghỉ phép?

Nhân viên được phân loại đã hoàn thành thời gian thử việc có thể đi nghỉ với sự chấp thuận của người giám sát lên đến tổng số tiền tích lũy được.

Khi nào thì người lao động được phân loại sẽ chuyển sang bước tiếp theo trong bảng lương?

Những nhân viên mới được phân loại được thuê trước ngày 1 tháng 1 sẽ được tăng một bậc vào ngày XNUMX tháng XNUMX.

Khi nào nhân viên được phân loại nhận được đánh giá?

Những nhân viên mới được phân loại lâu dài và có thời hạn sẽ nhận được đánh giá khi kết thúc thời gian thử việc sáu tháng của họ. Tất cả các nhân viên khác được đánh giá hàng năm.

Nhân viên tạm thời không nhận được đánh giá.

Tôi có địa chỉ e-mail của Quận không?

Tất cả nhân viên của Học khu đều có một địa chỉ e-mail. Xem xét cẩn thận chính sách HUM-A003 của Học khu về việc nhân viên sử dụng hệ thống liên lạc điện tử của Học khu.

Tôi sẽ có một hồ sơ nhân sự?

Tất cả các hồ sơ nhân sự được lưu giữ tại Phòng Nhân sự. Theo hẹn, một nhân viên có thể xem xét hồ sơ của mình trong giờ làm việc bình thường.

Tôi sẽ có một kế hoạch nghỉ hưu?

Tất cả nhân viên được tự động đăng ký vào Hệ thống Hưu trí Nhân viên (PERS). Các thành viên hiện tại của PERS sẽ tự động nhận được tiền hàng tháng được trả theo quận 6% có hiệu lực vào lần nhận lương đầu tiên. Những nhân viên mới được tuyển dụng sẽ nhận được sự đón nhận tương tự khi họ đã đáp ứng thời gian chờ đợi sáu tháng của PERS (có thể lâu hơn đối với những người thuê bán thời gian).

Hướng dẫn nhanh và mẹo về cấp phép

(Do SKSD biên soạn)

Ủy ban Tiêu chuẩn và Thực hành Giáo viên (TSPC)

Người nào: Tốt nghiệp Oregon gần đây
Loại giấy phép: Sơ bộ (giấy phép 3 năm)
Các mục cần nộp:

  • C1 - Ứng dụng Trực tuyến (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Phí - 150 đô la, trả qua ứng dụng (giấy phép 140 đô la, phí quản trị cổng NIC 10 đô la)
  • Bảng điểm chính thức (sau khi được cấp bằng)
  • C2 - Đại học nộp thay cho bạn

Người nào: Người nộp đơn ngoài Tiểu bang
Loại giấy phép: Đối ứng (giấy phép 1 năm)
Các mục cần nộp:

  • C1 - Đơn đăng ký trực tuyến (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Phí - 200 đô la, trả qua ứng dụng (giấy phép 190 đô la, phí quản trị cổng NIC 10 đô la)
  • Dấu vân tay và phí ($ 57)
  • Bảng điểm chính thức
  • Bản sao giấy phép hiện tại, đang hoạt động của tiểu bang
  • Điểm kiểm tra (lấy cho giấy phép hiện tại)

Thời Gian Giấy phép đối ứng được phát hành, một lá thư được gửi qua email từ TSPC cho người nộp đơn với
chi tiết về những gì cần thiết để gia hạn giấy phép Sơ bộ. Những yêu cầu này sẽ
bao gồm:

  • Kiểm tra Quyền Dân sự ($ 95) - Bài kiểm tra cụ thể của Oregon
  • Có thể là các bài kiểm tra khác, tùy thuộc vào trạng thái bạn đến từ
  • KHÔNG cần PDU
  • C1 - Đơn đăng ký trực tuyến (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Phí - 150 đô la, trả qua ứng dụng (giấy phép 140 đô la, phí quản trị cổng NIC 10 đô la)
  • Ứng viên có một năm kể từ ngày phát hành để hoàn thành các yêu cầu này.

Mẹo cấp phép hữu ích:

  • Có một thời gian chờ đợi 2-3 tháng để được cấp phép. Gửi tất cả các mặt hàng càng sớm càng tốt. Chúng tôi có thể giúp đỡ nếu bạn
    giấy phép vẫn đang chờ xử lý gần ngày bắt đầu của bạn, nhưng nó có thể mất thêm $ 159
    để xúc tiến nó và tất cả các tài liệu phải được gửi trước.
  • Kiểm tra giấy phép của bạn thông qua Tra cứu nhà giáo dục:
    • Gửi tên đầy đủ, ngày sinh và 4 chữ số cuối của số an sinh xã hội tới
      truy cập chi tiết đầy đủ, bao gồm cả thư chính thức được gửi từ TSPC liên quan đến giấy phép của bạn.
    • Bản sao có thể in của giấy phép có sẵn thông qua "Hình ảnh" bên cạnh ngày hết hạn.
  • Hướng dẫn cấp phép chính thức cho lần đầu tiên của TSPC
  • Liên hệ với bộ phận nhân sự của Salem-Keizer nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào (503.399.3061)

Cập nhật bởi SKSD 7/2016

Danh sách nhân viên nhanh

Trở về đầu trang