Maombi ya Rekodi za Umma

Idara ya Mahusiano ya Jamii na Mawasiliano ina jukumu la kusaidia Kumbukumbu za Umma maombi ya vyombo vya habari na makundi mengine yanayovutiwa na watu binafsi. Kwa nakala za wanafunzi na maombi ya rekodi ya wanafunzi nenda kwa Tovuti ya Ombi la Rekodi za Wanafunzi wa Salem-Keizer.

Utaratibu

Wasilisha Ombi la Rekodi za Umma

Maombi ya rekodi za umma yanaweza kuwasilishwa kwa kutumia fomu hapa chini. Ombi lazima lijumuishe jina la mwombaji, anwani, anuani ya barua pepe na nambari ya simu na kusema yafuatayo:

  1. Rekodi mahususi zilizoombwa, ikiwa ni pamoja na upeo, kwa kuwa unahusiana na muda wa rekodi.
  2. Ikiwa mwombaji anataka kukagua rekodi asili, kupata karatasi, elektroniki au nakala zingine za media.

Majibu ya Wilaya

Wilaya itajibu maombi ya kumbukumbu za umma ndani ya siku tano za kazi. Jibu litajumuisha mojawapo ya yafuatayo:

  • Taarifa kwamba Wilaya ina au haina uhifadhi wa waraka ulioombwa;
  • Nakala za rekodi zote za umma zilizoombwa ambazo Wilaya haidai kuruhusiwa kutofichuliwa chini ya ORS 192.311 hadi 192.478;
  • Taarifa kwamba Wilaya ndiyo mlinzi wa baadhi ya kumbukumbu sikivu, makadirio ya muda ambapo nakala zitatolewa na inapohitajika, makadirio ya ada ambazo mwombaji lazima alipe;
  • Taarifa kwamba Wilaya haina uhakika kama ina kumbukumbu zozote zilizoombwa na kwamba itatafuta kumbukumbu zilizoombwa na kujibu haraka iwezekanavyo;
  • Taarifa kwamba sheria ya jimbo au shirikisho inakataza Wilaya kutoa rekodi.

Iwapo Wilaya itapokea ombi ambalo haliko wazi, Wilaya inaweza kuomba ufafanuzi wa ziada kabla ya kujibu ombi hilo.

Makadirio ya ada na maelezo mengine

Kwa maelezo ya ziada kuhusu utaratibu huu, ikiwa ni pamoja na makadirio ya ada za maombi, nenda kwenye hati Maombi ya Rekodi ya Umma (Kiingereza) or Maombi ya Rekodi ya Umma (Kihispania).

Je, unahitaji Hati za Wanafunzi au Rekodi?
Nenda hapa ili kuomba manukuu au rekodi za wanafunzi

Idara ya Rekodi za Wanafunzi ina jukumu la kuhifadhi nakala za wanafunzi na rekodi za wanafunzi wa zamani wa Salem-Keizer.

Ombi la Rekodi za Umma za Shule za Salem-Keizer

Rekodi za umma zinafafanuliwa na Sheria ya Oregon Iliyorekebishwa 192.311(5)(a). Rekodi zinazohusiana na mwanafunzi binafsi ni hazizingatiwi rekodi za umma. Afisa Rekodi za Umma atakubali ombi lako ndani ya siku tano za kazi baada ya kulipokea.

Ombi la Kusamehewa Ada ya Rekodi za Umma

Maombi ya Kusamehe Ada hayatakubaliwa hadi Afisa wa Rekodi za Umma abainishe idadi ya rekodi zinazojibu ombi.

Mwombaji anaweza kuomba msamaha au kupunguzwa kwa ada kwa maandishi kwa kueleza wazi maslahi ya umma yanayohudumiwa na rekodi zilizoombwa.

Jaza msamaha wa Ada ya Rekodi za Umma