Отдел по связям с общественностью и коммуникациям отвечает за помощь в Публичные записи запросы для средств массовой информации и других заинтересованных групп и отдельных лиц. Чтобы узнать о стенограммах и запросах о студентах, перейдите на страницу Веб-сайт с запросами о студенческих записях Салем-Кайзер.

Процедура

Отправить запрос на публичные записи

Запросы на публичные записи могут быть поданы с использованием форма ниже. Запрос должен содержать имя запрашивающего, адрес, адрес электронной почты и номер телефона и заявить следующее:

1. Запрошены конкретные записи, включая объем, поскольку он относится к временным рамкам для записей.
2. Желает ли запрашивающий проверить оригинальные записи, получить бумажные, электронные или другие копии.

Районный ответ

Округ ответит на запросы об открытых архивах в течение пяти рабочих дней. Ответ будет включать одно из следующего:

• Заявление о том, что округ хранит или не хранит запрошенный(е) документ(ы);
• Копии всех запрошенных публичных документов, в отношении которых округ не требует освобождения от раскрытия в соответствии с ORS 192.311–192.478;
• Заявление о том, что Округ является хранителем некоторых ответных документов, расчетное время, в течение которого копии будут предоставлены, и, если применимо, расчет сборов, которые должен заплатить запрашивающий;
• Заявление о том, что округ не уверен, есть ли у него какие-либо запрошенные записи, и что он проведет поиск запрошенных записей и ответит, как только это станет возможным;
• Заявление о том, что закон штата или федеральный закон запрещает округу предоставлять записи(и).

Если Округ получает неясный запрос, Округ может запросить дополнительные разъяснения, прежде чем ответить на запрос.

Расчет комиссии и другие детали

Дополнительные сведения об этой процедуре, в том числе предполагаемые сборы за запросы, см. в документе Запросы на публичные записи (английский) or Запросы на публичные записи (испанский).