Запросы на публичные записи

Отдел по связям с общественностью и коммуникациям отвечает за помощь в Публичные записи запросы для средств массовой информации и других заинтересованных групп и отдельных лиц. Чтобы узнать о стенограммах и запросах о студентах, перейдите на страницу Веб-сайт с запросами о студенческих записях Салем-Кайзер.

Процедура

Отправить запрос

Запросы на публичные записи могут быть поданы с использованием форма ниже. Запрос должен содержать имя запрашивающего, адрес, адрес электронной почты и номер телефона и заявить следующее:

  1. Запрошены конкретные записи, включая объем, поскольку он относится к временным рамкам для записей.

  2. Желает ли запрашивающий проверить оригинальные записи, получить бумажные, электронные или другие копии.

Районный ответ

Округ ответит на запросы об открытых архивах в течение пяти рабочих дней. Ответ будет включать одно из следующего:

  • Заявление о том, что округ хранит или не хранит запрошенный(е) документ(ы);
  • Копии всех запрошенных публичных документов, в отношении которых округ не требует освобождения от раскрытия в соответствии с ORS 192.311–192.478;
  • Заявление о том, что Округ является хранителем некоторых ответных документов, расчетное время, в течение которого копии будут предоставлены, и, если применимо, расчет сборов, которые должен заплатить запрашивающий;
  • Заявление о том, что округ не уверен, есть ли у него какие-либо запрошенные записи, и что он проведет поиск запрошенных записей и ответит, как только это станет возможным;
  • Заявление о том, что закон штата или федеральный закон запрещает округу предоставлять записи(и).

Если Округ получает неясный запрос, Округ может запросить дополнительные разъяснения, прежде чем ответить на запрос.

Расчет комиссии и другие детали

Дополнительные сведения об этой процедуре, в том числе предполагаемые сборы за запросы, см. в документе Запросы публичной записи.

Запросы на публичные записи также могут быть представлены в письменной форме. Инструкции для этого доступны в Документ «Запросы на публичные записи».

Нужны студенческие стенограммы или отчеты?
Перейдите сюда для запросов записей

Отдел студенческой документации отвечает за архивирование студенческих стенограмм и записей бывших студентов Salem-Keizer.

Нужны студенческие стенограммы или отчеты?
Перейдите сюда для запросов записей

Отдел студенческой документации отвечает за архивирование студенческих стенограмм и записей бывших студентов Salem-Keizer.

Запрос на публичные записи государственных школ Салем-Кейзер

Общедоступные записи определяются Пересмотренный Закон штата Орегон 192.311(5)(a). Записи, относящиеся к отдельным учащимся, не считаются публичными записями. Сотрудник государственного архива подтвердит ваш запрос в течение пяти рабочих дней с момента его получения.

Запрос на освобождение от платы за публичные записи

Запросы об освобождении от оплаты не будут приниматься до тех пор, пока сотрудник отдела государственных архивов не определит объем документов, отвечающих запросу.

Заявитель может запросить отказ или снижение платы в письменной форме, четко указав общественный интерес, которому служат запрошенные записи.

Заполните Отказ от платы за публичные записи