العربية
简体中文
English
Русский
Español
Kiswahili
Tiếng Việt
Школьный округ Салем-Кейзер
العربية
简体中文
English
Русский
Español
Kiswahili
Tiếng Việt
Школьный округ Салем-Кейзер
Пропустить навигацию
Обучение новых сотрудников и оформление документов

Обучение новых сотрудников и оформление документов

Добро пожаловать
на вашу новую работу
в государственных школах Салем-Кайзер!

Формы и информация о новых сотрудниках

В рамках процесса приема на работу новые сотрудники Salem-Keizer должны заполнить новые документы для сотрудников.

Если вы новый лицензированный сотрудник, пожалуйста, используйте список слева. Если вы новый классифицированный (вспомогательный персонал) сотрудник, используйте правый столбец.

Щелкните заголовки ниже, чтобы открыть и загрузить формы. Эти формы должны быть заполнены не позднее даты начала занятий. Пожалуйста, отнесите их в отдел кадров по адресу 2450 Lancaster Dr NE в Салеме; открыто с 8:00 до 5:00 с понедельника по пятницу).

Пожалуйста, принесите соответствующий идентификатор из раздела A или разделов B и C (в инструкциях I-9), чтобы вы могли заполнить I-9 при доставке документов о заработной плате.

Новое Лицензированный Оформление документов и обучение сотрудников

Необходимые документы по заработной плате для новых лицензированных сотрудников

  1. Разрешение на работу (Форма I-9) - Перед заполнением сохраните PDF-файл на свой компьютер. Заполняемая форма PDF требует Adobe Acrobat для сохранения введенной информации.
    Инструкции для I-9 можно найти здесь.
  2. Свидетельство сотрудника о удержании пособия (Форма W-4)
  3. Пенсионная система государственных служащих (Инструкция PERS)
  4. Равная возможность трудоустройства (Форма EEO)
  5. Соглашение с персоналом для компьютеров округа, мобильных устройств, сети, электронной почты и Интернета
  6. Книга правил
  7. Контрольный список политик

Дополнительные формы расчета заработной платы для новых лицензированных сотрудников

  1. Форма регистрации в банке для отпуска по болезни (Опционально)
  2. Прямой депозит
    Если вы хотели бы участвовать в прямом депозите для вашей зарплаты, пожалуйста, заполните платежная ведомость PAY-F004, расположенный в нашей внутренней сети Insight 24J. Вам необходимо войти в систему, используя данные для входа в округ.. Заполните эту форму и отправьте ее в районный офис.

Пожалуйста, заполните эти формы в течение семи (7) дней и принесите их в отдел кадров, расположенный по адресу 2450 Lancaster Drive NE в Салеме. Пожалуйста, принесите соответствующий идентификатор из раздела A или разделов B и C (в инструкциях I-9), чтобы вы могли заполнить I-9 при доставке документов о заработной плате.

Льготы для лицензированных сотрудников

Интранет-страница о льготах для сотрудников (если подходит)
Должен быть завершен в течение 30 дней с даты начала. Находится во внутренней сети Insight 24J. Вам необходимо войти в систему, используя данные для входа в округ.

Вопросы лицензированного персонала

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами. Эллисон Хэндли or Дасти Брэнтон in Набор персонала at 503-399-3061.

Новое Классифицированный Сотрудник
Оформление документов и обучение

Необходимые документы по заработной плате для новых классифицированных сотрудников

  1. Разрешение на работу (Форма I-9) - - Перед заполнением сохраните PDF-файл на свой компьютер. Заполняемая форма PDF требует Adobe Acrobat для сохранения введенной информации.
  2. Свидетельство сотрудника о удержании пособия (Форма W-4)
  3. Пенсионная система государственных служащих (Инструкции PERS)
  4. Равная возможность трудоустройства (Форма EEO)
  5. Форма секретной оплаты труда (Только для сотрудников менее 12 месяцев; исключая временных сотрудников, охранников на переходах, водителей автобусов и 12-месячных сотрудников)
  6. Соглашение с персоналом для компьютеров округа, мобильных устройств, сети, электронной почты и Интернета
  7. Книга правил
  8. Контрольный список политик

Дополнительные формы расчета заработной платы для новых классифицированных сотрудников

  1. Форма регистрации в банке для отпуска по болезни (Опционально)
  2. Прямой депозит
    Если вы хотели бы участвовать в прямом депозите для вашей зарплаты, пожалуйста, заполните платежная ведомость PAY-F004, расположенный в нашей внутренней сети Insight 24J. Вам необходимо войти в систему, используя данные для входа в округ.. Заполните эту форму и отправьте ее в районный офис.

Пожалуйста, заполните эти формы в течение семи (7) дней и принесите их в отдел кадров, расположенный по адресу 2450 Lancaster Drive NE в Салеме. Пожалуйста, принесите соответствующий идентификатор из раздела A или разделов B и C (в инструкциях I-9), чтобы вы могли заполнить I-9 при доставке документов о заработной плате.

Классифицированные выплаты сотрудникам

Интранет-страница о льготах для сотрудников (если подходит)
Должен быть завершен в течение 30 дней с даты начала. Находится во внутренней сети Insight 24J. Вам необходимо войти в систему, используя данные для входа в округ.

Секретные вопросы персонала

Если у вас есть секретные вопросы по персоналу, обращайтесь Ким Энгл or Бобби Синериус in Набор персонала at 503-399-3061.

Часто задаваемые вопросы для новых сотрудников

Лицензированные сотрудники Вопросы и ответы

Проверяются ли все новые сотрудники на наркотики?

Салем-Кейзер - это рабочее место, свободное от наркотиков. Только сотрудники, заботящиеся о безопасности, например, работники транспорта, проходят тестирование на наркотики перед приемом на работу. Дополнительную информацию см. В административной политике HUM-A030.

Все ли сотрудники должны иметь удостоверение личности?

При исполнении служебных обязанностей сотрудники должны носить удостоверение личности округа - см. Административную политику HUM-A026.

Получают ли лицензионные сотрудники контракт?

Да, вы получите «Письмо о назначении» сразу после официального предложения, а затем официальный контракт, как только ваше имя будет представлено школьному совету на их ежемесячном собрании.

Есть ли у лицензированных сотрудников оплачиваемый отпуск?

Да, у лицензированных сотрудников есть семь (7) оплачиваемых отпусков.

Праздники включают:

  • День труда
  • День ветеранов
  • День благодарения
  • на следующий день после Дня Благодарения
  • Рождество
  • День нового года
  • День поминовения
Есть ли у лицензированных сотрудников пособия по страхованию здоровья?

Да, ваша страховка вступит в силу в первый день после вашей первой зарплаты (1 октября для большинства новых сотрудников). Увидеть Вознаграждения работникам Для более подробной информации.

Как долго длится испытательный срок у лицензированных сотрудников?
  • Для лицензированных сотрудников - три школьных года (минимум 135 оплачиваемых контрактных дней). Вы получите статус контракта на четвертый год обучения.
  • Сотрудники, имеющие временную лицензию, испытательного срока не отбывают.
Как часто получают зарплату лицензированные сотрудники?

Всем лицензированным сотрудникам выплачиваются равные ежемесячные чеки в последний рабочий день месяца. Лицензированные сотрудники, нанятые на весь учебный год, получат первую зарплату 30 сентября и последние три полные зарплаты 30 июня.

Могу ли я подать заявление на другие должности Округа во время испытательного срока?

Да, лицензированные сотрудники могут использовать внутрирайонный процесс перевода или напрямую подавать заявки на любые вакантные должности.

Могу ли я получить отпуск по болезни от другого работодателя в штате Орегон?

До 75 дней неиспользованного отпуска по болезни можно перенести между округами Орегона. Отдел кадров запросит это в вашем последнем округе штата Орегон при проверке вашего опыта.

Что произойдет, если я получу травму на работе?

Все сотрудники застрахованы компенсационным страхованием. Руководители должны быть уведомлены о травмах или заболеваниях на рабочем месте как можно скорее.

Что такое QAM (модель обеспечения качества)?

QAM - это процесс постоянного совершенствования, который демонстрирует нашу приверженность нашим студентам. Для получения дополнительной информации см. Политика округа, процедуры и формы для внешнего использования на сайте Округа.

Какие отпуска есть у лицензированных сотрудников?
  • Отпуск по болезни (начисляется 1 день в месяц),
  • Личный отпуск (с предварительной загрузкой 3 дня в год)
  • Семейное заболевание (с предварительной нагрузкой 5 дней в году)
  • Тяжелая утрата, если необходимо (5 дней на ситуацию)
Какие варианты получения чека доступны мне?

Доступно несколько вариантов, включая бумажный чек, прямой депозит или карту Visa Paycard. За дополнительной информацией обращайтесь в отдел расчета заработной платы.

Когда лицензированные сотрудники переходят на следующую ступень в графике заработной платы?

Сотрудники с испытательным сроком / контрактом получают повышение ступени 1 июля, если они имеют оплачиваемый статус в течение как минимум полного семестра или 4.5 месяцев.

Когда лицензированный персонал получит оценку?

Все лицензированные сотрудники участвуют в ЛЕГЕНДЫ, непрерывный цикл отзывов о производительности, размышлений и роста. Для лицензированного персонала предусмотрены следующие итоговые оценки:

  • Персонал, имеющий стажировку и временную лицензию, ежегодно проходит итоговую оценку.
  • Персонал, имеющий лицензию на контракт, проходит итоговую оценку один раз в два года.
Будет ли у меня адрес электронной почты округа?

У всех сотрудников Округа есть адрес электронной почты. Внимательно изучите политику округа HUM-A003 в отношении использования персоналом системы электронной связи округа.

Будет ли у меня личное дело?

Все личные дела хранятся в отделе кадров. По предварительной записи сотрудник может просмотреть свое дело в обычное рабочее время.

Будет ли у меня пенсионный план?

Все сотрудники автоматически включаются в систему пенсионного обеспечения государственных служащих (PERS). Текущие члены PERS будут автоматически получать ежемесячный сбор в размере 6%, оплачиваемый округом, начиная с первой зарплаты. Новые сотрудники, нанятые государственными служащими, получат такое же предложение, когда они выдержат шестимесячный период ожидания PERS (для сотрудников с неполной занятостью он может быть дольше).

Вопросы и ответы секретных сотрудников

У всех новых секретных сотрудников снимаются отпечатки пальцев?

Все новые сотрудники (и некоторые вернувшиеся), нанятые на секретные должности, должны сдавать отпечатки пальцев. Сотрудник несет ответственность за оплату сбора за снятие отпечатков пальцев, но может выбрать, чтобы сумма вычиталась из его зарплаты на один или два шага. Для получения дополнительной информации см. Административную политику HUM-A005, рабочую инструкцию HUM-W023 или обратитесь в отдел кадров по телефону (503) 399-3061.

Проверяются ли все новые сотрудники на наркотики?

Салем-Кейзер - это рабочее место, свободное от наркотиков. Только сотрудники, заботящиеся о безопасности, например, работники транспорта, проходят тестирование на наркотики перед приемом на работу. Дополнительную информацию см. В административной политике HUM-A030.

Право ли классифицированный персонал на сверхурочную работу и / или дополнительное время?

Сверхурочные / вспомогательные часы доступны для классифицированных сотрудников, которые работают более 40 часов в неделю. Все сверхурочные / вспомогательные часы должны быть одобрены. заранее руководителем.

Может ли вспомогательный персонал подать заявку на другие должности Округа в течение испытательного срока?

Постоянные и ограниченно классифицированные сотрудники не имеют права на перевод в течение испытательного срока.

Временные классифицированные сотрудники не имеют права на перевод.

Все ли сотрудники должны иметь удостоверение личности?

При исполнении служебных обязанностей сотрудники должны носить удостоверение личности округа - см. Административную политику HUM-A026.

Есть ли у классифицированных сотрудников оплачиваемый отпуск?

Постоянные и ограниченные двенадцатимесячные классифицированные сотрудники имеют десять оплачиваемых отпусков; другие получают те, которые происходят во время их запланированных периодов работы.

Праздники включают:

  • День труда
  • День ветеранов
  • День благодарения
  • День после Дня благодарения
  • сочельник
  • Рождество
  • День нового года
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего (только для сотрудников на 12 месяцев)
  • День поминовения
  • День независимости

Временные сотрудники не получают отпускных.

Накапливаются ли у секретных сотрудников отпуск во время испытательного срока?

Право на получение отпускных имеют постоянные и ограниченные по срокам классифицированные сотрудники, работающие не менее 20 часов в неделю. Отпуск накапливается в течение испытательного срока, но не может быть использован до его завершения.

Получают ли секретные сотрудники контракт?

Не классифицированные сотрудники не являются сотрудниками по контракту.

Есть ли у вспомогательного персонала пособия по страхованию здоровья?

Постоянные и ограниченные по срокам классифицированные сотрудники, работающие 20 или более часов в неделю, будут иметь право на страховые выплаты. Страховой взнос для правомочных сотрудников и членов семьи частично оплачивается Округом.

Как долго длится испытательный срок?

Все сотрудники с постоянным или ограниченным сроком службы проходят шестимесячный испытательный срок.

Временные сотрудники испытательного срока не отбывают.

Как часто получают зарплату классифицированные сотрудники?

Всем сотрудникам выплачивается заработная плата в последний рабочий день месяца.

Могу ли я получить отпуск по болезни от другого работодателя в штате Орегон?

До 75 дней неиспользованного отпуска по болезни можно перенести между округами Орегона. Отдел кадров запросит это в вашем последнем округе штата Орегон при проверке вашего опыта.

Что произойдет, если я получу травму на работе?

Все сотрудники застрахованы компенсационным страхованием. Руководители должны быть уведомлены о травмах или заболеваниях на рабочем месте как можно скорее.

Что такое QAM (модель обеспечения качества)?

QAM - это процесс постоянного совершенствования, который демонстрирует нашу приверженность нашим студентам. Для получения дополнительной информации см. Политика округа, процедуры и формы для внешнего использования на сайте Округа.

Какие отпуска есть у квалифицированных сотрудников во время испытательного срока?

Отпуск по болезни, семейное заболевание и тяжелая утрата - единственные оплачиваемые отпуска, доступные в течение испытательного срока для постоянных и ограниченных по срокам сотрудников классифицированных сотрудников.

Временные классифицированные сотрудники имеют право только на отпуск по болезни.

Какие варианты получения чека доступны мне?

Доступно несколько вариантов, включая бумажный чек, прямой депозит или карту Visa Paycard. За дополнительной информацией обращайтесь в отдел расчета заработной платы.

Когда классифицированные сотрудники могут использовать отпуск?

Классифицированные сотрудники, прошедшие испытательный срок, могут взять отпуск с одобрения руководителя в пределах всей накопленной суммы.

Когда классифицированные сотрудники переходят на следующую ступень в таблице заработной платы?

Новые классифицированные сотрудники, нанятые до 1 января, получают повышение с 1 июля.

Когда классифицированный персонал получает оценку?

Новые штатные и ограниченные по срокам классифицированные сотрудники проходят аттестацию в конце шестимесячного испытательного срока. Все остальные сотрудники проходят ежегодную аттестацию.

Временные сотрудники не получают оценок.

Будет ли у меня адрес электронной почты округа?

У всех сотрудников Округа есть адрес электронной почты. Внимательно изучите политику округа HUM-A003 в отношении использования персоналом системы электронной связи округа.

Будет ли у меня личное дело?

Все личные дела хранятся в отделе кадров. По предварительной записи сотрудник может просмотреть свое дело в обычное рабочее время.

Будет ли у меня пенсионный план?

Все сотрудники автоматически включаются в систему пенсионного обеспечения государственных служащих (PERS). Текущие члены PERS будут автоматически получать ежемесячный сбор в размере 6%, оплачиваемый округом, начиная с первой зарплаты. Новые сотрудники, нанятые государственными служащими, получат такое же предложение, когда они выдержат шестимесячный период ожидания PERS (для сотрудников с неполной занятостью он может быть дольше).

Краткое руководство и советы по лицензированию

(Подготовлено СКСД)

Комиссия по стандартам и практике учителей (TSPC)

Кто: Недавний выпускник Орегона
Тип лицензии: Предварительная (лицензия на 3 года)
Предметы для отправки:

  • C1 - Онлайн-приложение (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Комиссия - 150 долларов, оплачивается через приложение (140 долларов за лицензию, 10 долларов за админку портала NIC).
  • Официальные стенограммы (после присуждения степени)
  • C2 - Университет подает от вашего имени

Кто: Заявитель из другого штата
Тип лицензии: Взаимный (лицензия на 1 год)
Предметы для отправки:

  • C1 - Онлайн-приложение (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Комиссия - 200 долларов, оплачивается через приложение (190 долларов за лицензию, 10 долларов за админку портала NIC).
  • Отпечатки пальцев и сбор (57 долларов США)
  • Официальные стенограммы
  • Копия действующей, действующей государственной лицензии
  • Результаты тестов (взятые для действующей лицензии)

После появления Взаимные лицензии выдаются, письмо от TSPC отправляется заявителю по электронной почте с
подробности о том, что необходимо для продления Предварительной лицензии. Эти требования будут
следующие:

  • Тест на гражданские права (95 долларов) - тест для штата Орегон
  • Возможны другие тесты, в зависимости от того, из какого вы штата
  • БРП не требуются
  • C1 - Онлайн-приложение (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Комиссия - 150 долларов, оплачивается через приложение (140 долларов за лицензию, 10 долларов за админку портала NIC).
  • Кандидаты имеют один год со дня выпуска для выполнения этих требований.

Полезные советы по лицензированию:

  • Срок ожидания лицензии составляет 2-3 месяца. Отправьте все элементы как можно скорее. Мы можем помочь, если ваш
    лицензия все еще находится на рассмотрении близко к вашей дате начала, но она может стоить дополнительно 159 долларов США.
    чтобы ускорить это, и все материалы должны быть представлены заранее.
  • Проверьте свою лицензию через Педагог Look Up:
    • Отправьте свое полное имя, дату рождения и последние 4 цифры номера социального страхования по адресу
      получить доступ к полной информации, включая официальные письма, отправленные от TSPC относительно вашей лицензии.
    • Печатные копии лицензии доступны через «Изображение» рядом с датой истечения срока действия.
  • Официальное руководство по получению лицензии TSPC
  • Если у вас возникнут проблемы, обратитесь в отдел кадров Salem-Keizer (503.399.3061).

Обновлено SKSD 7/2016

Краткий список сотрудников

Наверх