Аренда помещений
Департамент объектов
Рабочее время
Понедельник-пятница
8am-4: 45pmКогда округ закрывается, использование объекта отменяется. Для получения информации посетите наш Страница аварийного закрытия и задержек.
Местоположение
3630 State Street
Здание
Салем, ИЛИ 97301Факс
503-316-3548
Офисный телефон
Информационный бюллетень о закрытии летнего кампуса Bond Construction
Благодаря поддержке сообществом облигаций 2018 года многие школы Салем-Кейзера будут расширены и отремонтированы. Активное строительство будет вестись в различных районах района примерно пять-шесть лет, начиная с 2019 года и заканчивая примерно в 2025 году.
Безопасность - главный приоритет во время строительства. Многие школы будут активными строительными площадками, а использование кампуса будет ограничено, чтобы строительство могло продвигаться безопасно и быстро.
Имейте в виду, что строительство приведет к сокращению количества имеющихся школьных помещений. Это увеличит спрос на те объекты, которые есть в наличии. Сообществу важно знать об ограниченном пространстве и планировать его соответствующим образом.
Посмотреть текущий график строительства облигаций онлайн
Мы ценим понимание и поддержку нашего сообщества во время строительства! Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим списком общих ограничений помещений ниже и свяжитесь с персоналом по аренде помещений, если у вас возникнут вопросы о наличии школьных зданий и территорий.
- Предположим, что весь школьный кампус строящихся школ будет закрыт, включая здание школы, спортивные площадки, парковку и т. Д.
- В течение учебного года кампусы будут зарезервированы для школ и округов.
- По мере продвижения строительства, если округ решит, что повторно открывать части школьного городка безопасно, как всегда, использование школы будет иметь приоритет над использованием в сообществе.
- О вновь открытых объектах будет объявлено в календаре сообщества School Dude.
Государственные школы Салем-Кайзер высоко оценивают партнерство нашего сообщества в обеспечении безопасности объектов и помощи в строительстве как можно быстрее. Мы понимаем, что это неудобство, и ценим поддержку и понимание сообщества во время строительства.
Процедуры и информация
Помещения государственных школ Салем-Кайзер доступны для сдачи в аренду членам сообщества и группам. За аренду помещения взимается плата, и при аренде здания или комнаты необходимо соблюдать определенные правила.
Если вы хотите арендовать помещение внутри начальной или средней школы ИЛИ поле средней школы пожалуйста, свяжитесь с Районный пункт сдачи объекта в аренду.
Если вы хотите арендовать помещение внутри средней школы, пожалуйста, свяжитесь с школа напрямую.
Календари
Главная Информация
Расписание
Памятка клиентам по аренде помещений обновлена в октябре 2022 г.
Памятка содержит общую информацию о программе аренды помещений в государственных школах Салема-Кейзера, включая обзор, текущие и предстоящие даты расписания сезонов для спортивных залов и полей, сроки подачи заявок на участие в мероприятиях и другие формы программ, тарифы и информацию.
Годовой график спортивных площадок
Сроки выполнения по сезонам для запросов на проведение мероприятий на стадионах, бейсбольных полях и в спортивных залах
Спортивные площадки и поля для игры в мяч из натуральной травы планируются на сезонной основе, чтобы согласовываться со школьными спортивными сезонами. Следующие документы содержат информацию о сроках подачи заявок на предстоящий спортивный сезон. Заявки, полученные после установленного срока, будут запланированы на основе наличия свободного места.
Формы
Заполните и отправьте заявку на каждое мероприятие, разовое или повторяющееся.
2022-23 Информационная форма для клиентов по аренде помещений (FAC-F047) – Для новых и существующих клиентов.
2022-23 Форма запроса на аренду объекта (FAC-F048) – Пожалуйста, заполните и отправьте для каждого события, одиночного или повторяющегося.
Арендная плата
2022-23 Плата за аренду в помещении и на открытом воздухе (FAC-W028) – В этом документе перечислены текущие арендные платежи за районные объекты, включая арендную плату как внутри помещений, так и за их пределами.
Оплата и подтверждение бронирования мероприятия по аренде
- Оплата вашей брони на мероприятие по аренде должна быть произведена в течение Календарные дни 7 после подтверждения бронирования вашего мероприятия по аренде или не менее чем за 2 рабочих дня до даты мероприятия, в зависимости от того, что наступит раньше.
- Неоплаченные бронирования для мероприятий по аренде будут аннулированы, если оплата не будет получена. После этого для повторной подачи заявки потребуется новое заявление о сдаче в аренду.
- Оплата может производиться наличными или денежным переводом. Выполняйте чеки к оплате в школьный округ Салем-Кейзер 24J.
Изменения и отмена мероприятия
Уведомить офис аренды Объекта не позднее За 5 дней до к дате события любого запрошенного график изменений.
Уведомить офис по аренде объекта не менее чем За 2 рабочих дня до к дате события любые отмены.
Хранение, Мониторинг событий, Службы безопасности, Кухонные услуги
Для многих мероприятий потребуются услуги по хранению, мониторингу событий, службы безопасности, услуги хостес на кухне и другие услуги. Стоимость этих услуг будет включена в смету аренды и оплачена арендной группой.
Политики и соглашения об использовании
В этой политике описывается приоритет использования объектов округа общественными группами и организациями.
Эта процедура описывает критерии группы пользователей, процесс подачи заявки, оплату взносов и другие важные требования для использования районных учреждений.
Свидетельства о страховании
Все арендные группы должны будут предоставить свидетельство о страховании с указанием школьного округа Салем-Кейзер в качестве дополнительного застрахованного. Образец сертификата можно найти выше в разделе «Формы».
Пример свидетельства о страховании ответственности
