Solicitudes de registros públicos

El departamento de Comunicaciones y Relaciones Comunitarias es responsable de ayudar con Registros Públicos solicitudes para los medios de comunicación y otros grupos e individuos interesados. Para obtener expedientes académicos de estudiantes y solicitudes de registros de estudiantes, vaya a la Sitio web de solicitud de registros de estudiantes de Salem-Keizer.

Procedimiento

Enviar la solicitud

Las solicitudes de registros públicos pueden enviarse utilizando el formulario de abajo. La solicitud debe incluir la nombre del solicitante, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono e indicar lo siguiente:

  1. Registros específicos solicitados, incluido el alcance, en relación con el marco de tiempo para los registros.

  2. Si el solicitante desea inspeccionar los registros originales, obtener copias impresas, electrónicas o de otros medios.

Respuesta del distrito

El Distrito responderá a las solicitudes de registros públicos dentro de los cinco días hábiles. La respuesta incluirá uno de los siguientes:

  • Una declaración de que el Distrito tiene o no la custodia de los documentos solicitados;
  • Copias de todos los registros públicos solicitados para los cuales el Distrito no reclama una exención de divulgación según ORS 192.311 a 192.478;
  • Una declaración de que el Distrito es el custodio de algunos registros receptivos, una estimación del tiempo en que se proporcionarán las copias y, cuando corresponda, una estimación de las tarifas que debe pagar el solicitante;
  • Una declaración de que el Distrito no está seguro de si posee los registros solicitados y que buscará los registros solicitados y responderá tan pronto como sea posible;
  • Una declaración de que la ley estatal o federal prohíbe que el Distrito proporcione los registros.

Si el Distrito recibe una solicitud que no está clara, el Distrito puede solicitar una aclaración adicional antes de responder a la solicitud.

Estimaciones de tarifas y otros detalles

Para obtener detalles adicionales sobre este procedimiento, incluidas las tarifas estimadas para las solicitudes, vaya al documento Solicitudes de registros públicos.

Las solicitudes de registros públicos también pueden presentarse por escrito. Las instrucciones para hacerlo están disponibles en el Documento de solicitudes de registros públicos.

¿Necesita transcripciones o registros de estudiantes?
Vaya aquí para solicitudes de registros

El departamento de Registros Estudiantiles es responsable de archivar las transcripciones de los estudiantes y los registros de los exalumnos de Salem-Keizer.

¿Necesita transcripciones o registros de estudiantes?
Vaya aquí para solicitudes de registros

El departamento de Registros Estudiantiles es responsable de archivar las transcripciones de los estudiantes y los registros de los exalumnos de Salem-Keizer.

Solicitud de Registros Públicos de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer

Los registros públicos están definidos por Estatuto revisado de Oregón 192.311(5)(a). Los registros relacionados con estudiantes individuales son no se consideran registros públicos. El Oficial de Registros Públicos acusará recibo de su solicitud dentro de los cinco días hábiles posteriores a su recepción.

Solicitud de exención de tarifa de registros públicos

Las solicitudes de exención de tarifas no se aceptarán hasta que el funcionario de registros públicos haya determinado el volumen de registros que responde a la solicitud.

El solicitante puede solicitar una exención o reducción de tarifas por escrito indicando claramente el interés público atendido por los registros solicitados.

Complete la exención de tarifas de registros públicos