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Distrito escolar de Salem-Keizer
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Distrito escolar de Salem-Keizer
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Capacitación y trámites para nuevos empleados

Capacitación y trámites para nuevos empleados

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en las Escuelas Públicas de Salem-Keizer!

Formularios e información para empleados nuevos

Como parte del proceso de empleo, los nuevos empleados de Salem-Keizer deben completar la documentación para empleados nuevos.

Si usted es un nuevo empleado con licencia, utilice la lista de la izquierda. Si eres un nuevo empleado clasificado (personal de apoyo), use la columna de la derecha.

Haga clic en los títulos a continuación para abrir y descargar los formularios. Estos formularios deben completarse en la fecha de inicio o antes. Llévelos a Recursos Humanos, ubicado en 2450 Lancaster Dr NE en Salem; abierto de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes).

Por favor traiga la identificación apropiada de la sección A o de las secciones B y C (en las instrucciones del I-9) para que pueda completar el I-9 cuando entregue la documentación de su nómina.

Nuevo Con licencia Papeleo y formación para empleados

Trámites de nómina requeridos para nuevos empleados con licencia

  1. Autorización de empleo (Formulario I-9) - Guarde el PDF en su computadora antes de completarlo. Un formulario PDF rellenable requiere Adobe Acrobat para guardar la información ingresada.
    Las instrucciones para el I-9 se pueden encontrar aquí.
  2. Certificado de exención de retención del empleado (Formulario W-4)
  3. Sistema de jubilación de empleados públicos (Instrucción PERS)
  4. Igualdad en el Empleo (Formulario EEO)
  5. Acuerdo de usuario del personal para computadoras del distrito, dispositivos móviles, red, correo electrónico e Internet
  6. Libro de políticas
  7. Lista de verificación de políticas

Formularios de nómina opcionales para nuevos empleados con licencia

  1. Formulario de inscripción del banco de licencia por enfermedad (Opcional)
  2. Direct Deposit
    Si desea participar en Depósito Directo para su pago, por favor llene el formulario de nómina PAY-F004, ubicado en nuestra intranet, Insight 24J. Debe iniciar sesión con la información de inicio de sesión de su Distrito. Complete este formulario y envíelo a la oficina del Distrito.

Complete estos formularios dentro de los siete (7) días y llévelos al departamento de Recursos Humanos, ubicado en 2450 Lancaster Drive NE en Salem. Por favor traiga la identificación apropiada de la sección A o de las secciones B y C (en las instrucciones del I-9) para que pueda completar el I-9 cuando entregue la documentación de su nómina.

Beneficios para empleados con licencia

Página de intranet de beneficios para empleados (si es elegible)
Debe completarse en 30 días a partir de la fecha de inicio. Ubicado en la intranet Insight 24J. Debe iniciar sesión con la información de inicio de sesión de su Distrito.

Preguntas del personal con licencia

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con allison handley or Dustie Branton in Recursos Humanos at Telf. 503-399-3061.

Nuevo Clasificado Nuestros
Papeleo y formación

Trámites de nómina requeridos para nuevos empleados clasificados

  1. Autorización de empleo (Formulario I-9) - - Guarde el PDF en su computadora antes de completarlo. Un formulario PDF rellenable requiere Adobe Acrobat para guardar la información ingresada.
  2. Certificado de exención de retención del empleado (Formulario W-4)
  3. Sistema de jubilación de empleados públicos (Instrucciones PERS)
  4. Igualdad en el Empleo (Formulario EEO)
  5. Formulario de elección de pago clasificado (Solo para empleados de menos de 12 meses; excluye empleados temporales, guardias de cruce, conductores de autobuses y empleados de 12 meses)
  6. Acuerdo de usuario del personal para computadoras del distrito, dispositivos móviles, red, correo electrónico e Internet
  7. Libro de políticas
  8. Lista de verificación de políticas

Formularios de nómina opcionales para nuevos empleados clasificados

  1. Formulario de inscripción del banco de licencia por enfermedad (Opcional)
  2. Direct Deposit
    Si desea participar en Depósito Directo para su pago, por favor llene el formulario de nómina PAY-F004, ubicado en nuestra intranet, Insight 24J. Debe iniciar sesión con la información de inicio de sesión de su Distrito. Complete este formulario y envíelo a la oficina del Distrito.

Complete estos formularios dentro de los siete (7) días y llévelos al departamento de Recursos Humanos, ubicado en 2450 Lancaster Drive NE en Salem. Por favor traiga la identificación apropiada de la sección A o de las secciones B y C (en las instrucciones del I-9) para que pueda completar el I-9 cuando entregue la documentación de su nómina.

Beneficios para empleados clasificados

Página de intranet de beneficios para empleados (si es elegible)
Debe completarse en 30 días a partir de la fecha de inicio. Ubicado en la intranet Insight 24J. Debe iniciar sesión con la información de inicio de sesión de su Distrito.

Preguntas del personal clasificado

Si tiene alguna pregunta sobre el personal clasificado, comuníquese con Kim ángulo or bobbie sinerius in Recursos Humanos at Telf. 503-399-3061.

Preguntas frecuentes sobre empleados nuevos

Preguntas y respuestas para empleados con licencia

¿Todos los empleados nuevos se someten a pruebas de detección de drogas?

Salem-Keizer es un lugar de trabajo libre de drogas. Solo los empleados sensibles a la seguridad, es decir, los empleados de transporte, están sujetos a pruebas de drogas previas al empleo. Consulte la Política administrativa HUM-A030 para obtener información adicional.

¿Todos los empleados tienen que llevar una credencial de identificación?

Los empleados deben usar una credencial de identificación emitida por el distrito mientras estén de servicio; consulte la Política administrativa HUM-A026.

¿El personal de la licencia recibe un contrato?

Sí, recibirá una “Carta de asignación” inmediatamente después de la oferta oficial y luego un contrato oficial una vez que su nombre haya sido presentado a la Junta Escolar en su reunión mensual.

¿Los empleados con licencia tienen vacaciones pagadas?

Sí, los empleados con licencia tienen siete (7) días festivos pagados.

Las vacaciones incluyen:

  • día del trabajo
  • Día de los Veteranos
  • Día de Acción de Gracias
  • el día siguiente al día de acción de gracias
  • Día de Navidad
  • Año Nuevo
  • El Día Conmemorativo (Memorial Day)
¿El personal con licencia tiene beneficios de seguro médico?

Sí, su seguro entrará en vigencia el primer día después de su primer cheque de pago (1 de octubre para la mayoría de los nuevos empleados). Ver el Beneficios a los empleados para más detalles.

¿Cuánto dura el período de prueba para empleados con licencia?
  • Para los empleados con licencia, tres años escolares (mínimo 135 días de contrato pagados). Obtendrá el estado de contrato en su cuarto año.
  • Los empleados con licencia temporal no cumplen un período de prueba.
¿Con qué frecuencia se les paga a los empleados con licencia?

A todos los empleados con licencia se les paga en cheques mensuales iguales el último día hábil del mes. Los empleados con licencia contratados para todo el año escolar recibirán el primer cheque de pago el 30 de septiembre y los últimos tres cheques de pago completos el 30 de junio.

¿Puedo solicitar otros puestos en el Distrito durante mi período de prueba?

Sí, los empleados con licencia pueden usar el proceso de transferencia dentro del distrito o postularse directamente a cualquier puesto vacante.

¿Puedo transferir mi licencia por enfermedad de otro empleador de educación de Oregon?

Se pueden transferir hasta 75 días de licencia por enfermedad no utilizada entre los distritos de Oregon. Recursos Humanos solicitará esto a su último distrito de Oregon mientras verifica su experiencia.

¿Qué pasa si me lesiono en el trabajo?

Todos los empleados están cubiertos por un seguro de compensación para trabajadores. Los supervisores deben ser notificados de una lesión o enfermedad en el trabajo lo antes posible.

¿Qué es QAM (modelo de garantía de calidad)?

QAM es un proceso de mejora continua que demuestra nuestro compromiso con nuestros estudiantes. Para obtener más información, consulte el Políticas, procedimientos y formularios del distrito para uso externo en el sitio web del Distrito.

¿Qué tipo de permisos tiene disponible el personal con licencia?
  • Licencia por enfermedad (acumula 1 día / mes),
  • Licencia personal (carga anticipada 3 días / año)
  • Enfermedad familiar (anticipada 5 días / año)
  • Duelo, si es necesario (5 días por situación)
¿Qué opciones tengo disponibles para recibir mi cheque?

Hay varias opciones disponibles, incluido un cheque en papel, depósito directo o Visa Paycard. Para obtener más información, comuníquese con el Departamento de Nómina.

¿Cuándo pasan los empleados con licencia al siguiente paso en el programa salarial?

Los empleados en período de prueba / contrato reciben un aumento escalonado el 1 de julio, si están en estado de pago por un semestre completo mínimo o 4.5 meses.

¿Cuándo recibirá evaluaciones el personal con licencia?

Todo el personal con licencia participa en LEYENDAS, un ciclo continuo de retroalimentación, reflexión y crecimiento sobre el desempeño. Las evaluaciones sumativas se proporcionan para el personal con licencia de la siguiente manera:

  • El personal con licencia a prueba y temporal recibe una evaluación sumativa anualmente
  • El personal contratado con licencia recibe una evaluación sumativa una vez cada dos años
¿Tendré una dirección de correo electrónico del distrito?

Todos los empleados del distrito tienen una dirección de correo electrónico. Revise cuidadosamente la política del distrito HUM-A003 con respecto al uso del personal del sistema de comunicaciones electrónicas del distrito.

¿Tendré un archivo de personal?

Todos los archivos de personal se guardan en el Departamento de Recursos Humanos. Con cita previa, un empleado puede revisar su expediente durante el horario laboral habitual.

¿Tendré un plan de jubilación?

Todos los empleados se inscriben automáticamente en el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos (PERS). Los miembros actuales de PERS recibirán automáticamente el pago mensual del 6% pagado por el distrito efectivo en el primer cheque de pago. Las nuevas contrataciones de empleados públicos recibirán el mismo retiro cuando hayan cumplido con el período de espera de seis meses de PERS (puede ser más largo para las contrataciones a tiempo parcial).

Preguntas y respuestas para empleados clasificados

¿Se toman las huellas digitales de todos los empleados nuevos clasificados?

Todos los empleados nuevos (y algunos empleados que regresan) contratados en puestos clasificados deben tomar sus huellas digitales. El empleado es responsable de pagar la tarifa de toma de huellas dactilares, pero puede optar por que la cantidad se deduzca de su cheque de pago en uno o dos incrementos. Para obtener información adicional, consulte la Política administrativa HUM-A005, Instrucción de trabajo HUM-W023 o comuníquese con Recursos Humanos al (503) 399-3061

¿Todos los empleados nuevos se someten a pruebas de detección de drogas?

Salem-Keizer es un lugar de trabajo libre de drogas. Solo los empleados sensibles a la seguridad, es decir, los empleados de transporte, están sujetos a pruebas de drogas previas al empleo. Consulte la Política administrativa HUM-A030 para obtener información adicional.

¿El personal clasificado es elegible para horas extras y / o tiempo compensatorio?

El tiempo extra / compensado está disponible para los empleados clasificados que trabajan más de 40 horas por semana. Todas las horas extras / compensatorias deben ser aprobadas por adelantado por un supervisor.

¿Puede el personal de apoyo postularse para otros puestos del distrito durante el período de prueba?

Los empleados clasificados permanentes y limitados no son elegibles para ser transferidos durante su período de prueba.

Los empleados clasificados temporales no son elegibles para la transferencia.

¿Todos los empleados tienen que llevar una credencial de identificación?

Los empleados deben usar una credencial de identificación emitida por el distrito mientras estén de servicio; consulte la Política administrativa HUM-A026.

¿Los empleados clasificados tienen vacaciones pagadas?

Los empleados clasificados de doce meses permanentes y de plazo limitado tienen diez días feriados pagados; otros reciben los que ocurren durante sus períodos de trabajo programados.

Las vacaciones incluyen:

  • día del trabajo
  • Día de los Veteranos
  • Día de Acción de Gracias
  • Día siguiente al Día de Acción de Gracias
  • Nochebuena
  • Día de Navidad
  • Año Nuevo
  • Día de Martin Luther King Jr. (solo empleados de 12 meses)
  • El Día Conmemorativo (Memorial Day)
  • Día de la Independencia

Los empleados temporales no reciben pago por vacaciones.

¿El personal clasificado acumula tiempo de vacaciones durante el período de prueba?

Los empleados clasificados permanentes y por tiempo limitado que trabajen al menos 20 horas a la semana son elegibles para el beneficio de vacaciones. Las vacaciones se acumulan durante el período de prueba, pero no se pueden utilizar hasta que se complete el período de prueba.

¿El personal clasificado recibe un contrato?

No: los empleados clasificados no son empleados contratados.

¿El personal de apoyo tiene beneficios de seguro médico?

Los empleados clasificados permanentes y de plazo limitado que trabajen 20 horas a la semana o más serán elegibles para los beneficios del seguro. El distrito paga parcialmente la prima del seguro para los empleados elegibles y los miembros de la familia.

¿Cuánto dura el período de prueba para trabajos clasificados?

Todos los empleados clasificados permanentes y de plazo limitado sirven un período de prueba de seis meses.

Los empleados temporales no cumplen un período de prueba.

¿Con qué frecuencia se les paga a los empleados clasificados?

A todos los empleados se les paga el último día hábil del mes.

¿Puedo transferir mi licencia por enfermedad de otro empleador de educación de Oregon?

Se pueden transferir hasta 75 días de licencia por enfermedad no utilizada entre los distritos de Oregon. Recursos Humanos solicitará esto a su último distrito de Oregon mientras verifica su experiencia.

¿Qué pasa si me lesiono en el trabajo?

Todos los empleados están cubiertos por un seguro de compensación para trabajadores. Los supervisores deben ser notificados de una lesión o enfermedad en el trabajo lo antes posible.

¿Qué es QAM (modelo de garantía de calidad)?

QAM es un proceso de mejora continua que demuestra nuestro compromiso con nuestros estudiantes. Para obtener más información, consulte el Políticas, procedimientos y formularios del distrito para uso externo en el sitio web del Distrito.

¿Qué tipo de permisos tiene disponible el personal clasificado durante el período de prueba?

La licencia por enfermedad, enfermedad familiar y duelo son las únicas licencias pagadas disponibles durante el período de prueba para los empleados clasificados permanentes y de plazo limitado.

Los empleados clasificados temporales son elegibles solo para licencia por enfermedad.

¿Qué opciones tengo disponibles para recibir mi cheque?

Hay varias opciones disponibles, incluido un cheque en papel, depósito directo o Visa Paycard. Para obtener más información, comuníquese con el Departamento de Nómina.

¿Cuándo pueden los empleados clasificados utilizar el tiempo de vacaciones?

Los empleados clasificados que hayan completado su período de prueba pueden tomar vacaciones con la aprobación de un supervisor hasta el monto total acumulado.

¿Cuándo pasan los empleados clasificados al siguiente paso en la tabla salarial?

Los nuevos empleados clasificados contratados antes del 1 de enero reciben un aumento escalonado el 1 de julio.

¿Cuándo recibe evaluaciones el personal clasificado?

Los nuevos empleados clasificados permanentes y de plazo limitado reciben una evaluación al final de su período de prueba de seis meses. Todos los demás empleados son evaluados anualmente.

Los empleados temporales no reciben evaluaciones.

¿Tendré una dirección de correo electrónico del distrito?

Todos los empleados del distrito tienen una dirección de correo electrónico. Revise cuidadosamente la política del distrito HUM-A003 con respecto al uso del personal del sistema de comunicaciones electrónicas del distrito.

¿Tendré un archivo de personal?

Todos los archivos de personal se guardan en el Departamento de Recursos Humanos. Con cita previa, un empleado puede revisar su expediente durante el horario laboral habitual.

¿Tendré un plan de jubilación?

Todos los empleados se inscriben automáticamente en el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos (PERS). Los miembros actuales de PERS recibirán automáticamente el pago mensual del 6% pagado por el distrito efectivo en el primer cheque de pago. Las nuevas contrataciones de empleados públicos recibirán el mismo retiro cuando hayan cumplido con el período de espera de seis meses de PERS (puede ser más largo para las contrataciones a tiempo parcial).

Guía rápida y consejos para la obtención de licencias

(Preparado por SKSD)

Comisión de Prácticas y Normas Docentes (TSPC)

Quien: Graduado reciente de Oregon
Tipo de licencia: Preliminar (licencia de 3 años)
Elementos para enviar:

  • C1 - Solicitud en línea (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Tarifa: $ 150, pagado mediante solicitud (licencia de $ 140, tarifa de administración del portal de NIC de $ 10)
  • Transcripciones oficiales (después del título otorgado)
  • C2 - La universidad envía en su nombre

Quien: Solicitante de fuera del estado
Tipo de licencia: Recíproco (licencia de 1 año)
Elementos para enviar:

  • C1 - Solicitud en línea (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Tarifa: $ 200, pagado mediante solicitud (licencia de $ 190, tarifa de administración del portal de NIC de $ 10)
  • Huellas digitales y tarifa ($ 57)
  • Transcripciones oficiales
  • Copia de la licencia estatal actual y activa
  • Puntajes de exámenes (tomados para la licencia actual)

En el momento en que Licencias recíprocas se emiten, TSPC envía una carta por correo electrónico al solicitante con
detalles sobre lo que se necesita para renovar una licencia preliminar. Estos requisitos
incluyen:

  • Prueba de derechos civiles ($ 95) - Prueba específica de Oregon
  • Posiblemente otras pruebas, dependiendo de qué estado vengas
  • NO se requieren PDU
  • C1 - Solicitud en línea (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • Tarifa: $ 150, pagado mediante solicitud (licencia de $ 140, tarifa de administración del portal de NIC de $ 10)
  • Los solicitantes tienen un año desde la fecha de emisión para completar estos requisitos.

Consejos útiles para la obtención de licencias:

  • Hay un tiempo de espera de 2-3 meses para obtener la licencia. Envíe todos los artículos lo antes posible. Podemos ayudar si su
    la licencia aún está pendiente cerca de su fecha de inicio, pero puede costar $ 159 adicionales
    para agilizarlo y todo el material debe enviarse previamente.
  • Verifique su licencia a través de Educador Buscar:
    • Envíe su nombre completo, fecha de nacimiento y los últimos 4 dígitos del número de seguro social a
      acceda a todos los detalles, incluidas las cartas oficiales enviadas desde TSPC con respecto a su licencia.
    • Copias imprimibles de la licencia disponibles a través de "Imagen" junto a la fecha de vencimiento.
  • Guía oficial para la obtención de licencias por primera vez de TSPC
  • Póngase en contacto con el departamento de recursos humanos de Salem-Keizer si tiene algún problema (503.399.3061)

Actualizado por SKSD 7/2016

Lista rápida de personal

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