Alquiler de instalaciones
Procedimientos e información
Las instalaciones de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer están disponibles para alquilar a miembros y grupos de la comunidad. Se cobra una tarifa por alquilar una instalación y se deben seguir ciertas pautas para alquilar un edificio o una habitación.
Si quieres rentar espacio dentro de una escuela primaria o secundaria O un campo de la escuela secundaria, por favor contacte al Oficina de alquiler de instalaciones del distrito.
Si quieres rentar espacio dentro de una escuela secundaria, por favor contacte al escuela directamente.
calendarios
Información general
Horarios
Memorándum para los clientes de alquiler de instalaciones Actualizado en agosto de 2022
El memorando contiene información general sobre el programa de alquiler de instalaciones de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer, que incluye una descripción general, fechas de programación actuales y futuras para gimnasios y campos, fechas de vencimiento de solicitudes de eventos y otros formularios, tarifas e información del programa.
Calendario anual de campos deportivos
Fechas de vencimiento por temporada para solicitudes de eventos en estadios, campos de béisbol y gimnasios
Las canchas deportivas y los campos de pelota de césped natural están programados según la temporada para coordinarse con las temporadas deportivas escolares. Los siguientes documentos proporcionan información sobre las fechas de vencimiento de las solicitudes para la próxima temporada deportiva. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite se programarán según el espacio disponible.
Formularios
Complete y envíe para cada evento, individual o recurrente.
Formulario de información del cliente de alquiler de instalaciones 2022-23 (FAC-F047) – Para clientes nuevos y existentes.
Formulario de solicitud de evento de alquiler de instalaciones 2022-23 (FAC-F048) – Complete y envíe para cada evento, único o recurrente.
Tarifas de alquiler
- Tarifas de alquiler para interiores y exteriores 2022-23 (FAC-W028) – Este documento enumera las tarifas de alquiler actuales para las instalaciones del distrito, incluidas las tarifas de alquiler de interiores y exteriores.
Pago y confirmación de la reserva de un evento de alquiler
- El pago de la reserva de su evento de alquiler vence en 7 días calendario después de que se haya confirmado la reserva de su evento de alquiler, o no menos de 2 días hábiles antes de la fecha del evento, lo que ocurra primero.
- Las reservas de eventos de alquiler no pagados se cancelarán si no se ha recibido el pago. Luego, se requerirá una nueva Solicitud de evento de alquiler para volver a presentar la solicitud.
- El pago puede realizarse en efectivo o mediante giro postal. Haga los cheques pagaderos a Salem-Keizer School District 24J.
Cambios y cancelación de eventos
Notifique a la oficina de alquiler de instalaciones a más tardar 5 días antes a la fecha del evento de cualquier solicitud cambios de horario.
Notifique a la oficina de alquiler de instalaciones no menos de 2 días hábiles antes a la fecha del evento de cualquier cancelación.
Conserjería, Monitoreo de eventos, Servicios de seguridad, Servicios de cocina
Muchos eventos deberán tener Servicios de Custodia, Monitoreo de Eventos, Servicios de Seguridad, Servicios de Azafatas de Cocina y otros servicios. Los costos de estos servicios se incluirán en el presupuesto de alquiler y serán pagaderos por el grupo de alquiler.
Políticas y acuerdos de uso
Esta política describe la prioridad para el uso de las instalaciones del Distrito por parte de grupos y organizaciones de la comunidad.
Este procedimiento describe los criterios del grupo de usuarios, el proceso de solicitud, el pago de tarifas y otros requisitos importantes para el uso de las instalaciones del distrito.
Certificados de seguro
Se requerirá que todos los grupos de alquiler proporcionen un Certificado de seguro en el que se nombre al Distrito Escolar de Salem-Keizer como un asegurado adicional. Puede encontrar un certificado de muestra arriba en "Formularios".
Ejemplo de certificado de seguro de responsabilidad civil
Departamento de Instalaciones
Horario oficina:
Lunes a Viernes
8am-4: 45pmCuando el Distrito está cerrado, el uso de las instalaciones se cancela. Para información visite nuestro Página de cierres de emergencia y retrasos.
Ubicación
3630 State Street
Edificio A
Salem, OR 97301Fax
503-316-3548
Teléfono de la oficina
Hoja informativa sobre cierres de campus de verano de Bond Construction
Gracias al apoyo de la comunidad al bono de 2018, muchas escuelas en Salem-Keizer recibirán expansiones y renovaciones. La construcción activa se llevará a cabo en varias áreas del distrito durante aproximadamente cinco a seis años, comenzando en 2019 y terminando alrededor de 2025.
La seguridad es la máxima prioridad durante la construcción. Muchas escuelas serán sitios de construcción activos y el uso del campus será limitado para garantizar que la construcción pueda progresar de manera segura y rápida.
Tenga en cuenta que la construcción reducirá la oferta de instalaciones escolares disponibles. Esto aumentará la demanda de aquellas instalaciones que sí tienen disponibilidad. Es importante que la comunidad sea consciente de la oferta limitada de espacio y planifique en consecuencia.
Vea el cronograma actual de construcción de bonos en línea
¡Apreciamos la comprensión y el apoyo de nuestra comunidad durante la construcción! Consulte nuestra lista de limitaciones generales de las instalaciones a continuación y comuníquese con el personal de Alquiler de instalaciones si tiene preguntas sobre la disponibilidad de los edificios y terrenos escolares.
- En general, las escuelas que reciben construcción mayor serán campus cerrados durante dos veranos. Por ejemplo, se prevé que las escuelas que están programadas para comenzar a construir en junio de 2019 estén cerradas durante los veranos de 2019 y 2020.
- Suponga que todo el campus escolar de las escuelas en construcción estará cerrado, incluido el edificio escolar, los campos deportivos, el estacionamiento, etc.
- Durante el año escolar, los campus estarán reservados para uso de la escuela y el distrito.
- A medida que avanza la construcción, si el distrito determina que es seguro reabrir partes de un campus escolar, como siempre, el uso de la escuela tendrá prioridad sobre el uso de la comunidad.
- Las instalaciones reabiertas se anunciarán en los canales de redes sociales del distrito y en el Calendario Comunitario de School Dude.
Las Escuelas Públicas de Salem-Keizer aprecian la asociación de nuestra comunidad para mantener las instalaciones seguras y ayudar al progreso de la construcción lo más rápido posible. Entendemos que esto es un inconveniente y agradecemos el apoyo y la comprensión de la comunidad durante la construcción.