يترجم:


العربية

简体中文

English

Русский

Español

Kiswahili

Tiếng Việt
الصفحة الرئيسية لمدارس سالم كيزر العامة

يترجم:


العربية

简体中文

English

Русский

Español

Kiswahili

Tiếng Việt
الصفحة الرئيسية لمدارس سالم كيزر العامة
تخطي التنقل
تدريب الموظف الجديد والأعمال الورقية

تدريب الموظف الجديد والأعمال الورقية

أهلًا وسهلًا
لعملك الجديد
في مدارس سالم كايزر العامة!

نماذج ومعلومات الموظف الجديد

كجزء من عملية التوظيف ، يجب على موظفي سالم كيزر الجدد إكمال أوراق الموظف الجديد.

إذا كنت موظف جديد مرخص ، الرجاء استخدام القائمة الموجودة على اليسار. إذا كنت موظف جديد مصنف (موظف دعم) ، استخدم العمود الأيمن.

انقر فوق العناوين أدناه لفتح النماذج وتنزيلها. يجب إكمال هذه النماذج في أو قبل تاريخ البدء. يرجى إحضارهم إلى قسم الموارد البشرية ، الكائن في 2450 لانكستر الدكتور نبراسكا في سالم ؛ مفتوح 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً ، الاثنين - الجمعة).

يرجى إحضار المعرف المناسب من القسم A أو القسمين B و C (في تعليمات I-9) حتى تتمكن من إكمال نموذج I-9 عند تسليم أوراق كشوف المرتبات الخاصة بك.

جديد مرخص أوراق الموظف والتدريب

الأوراق المطلوبة لكشوف الرواتب للموظفين المرخصين الجدد

  1. تصريح العمل (استمارة I-9) - احفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل التعبئة. يتطلب نموذج PDF القابل للتعبئة Adobe Acrobat لحفظ المعلومات المدخلة.
    يمكن العثور على تعليمات I-9 هنا.
  2. شهادة بدل حجب الموظف (استمارة W-4)
  3. نظام تقاعد الموظف العام (تعليمات PERS)
  4. تكافؤ فرص العمل (نموذج EEO)
  5. اتفاقية مستخدم الموظفين لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والشبكة والبريد الإلكتروني والإنترنت
  6. كتاب السياسة
  7. قائمة مراجعة السياسات

نماذج كشوف رواتب اختيارية للموظفين المرخصين الجدد

  1. استمارة التسجيل في بنك الإجازة المرضية (اختياري)
  2. إيداع مباشر
    إذا كنت ترغب في المشاركة في الإيداع المباشر لراتبك ، فيرجى ملء نموذج كشوف المرتبات PAY-F004، الموجود على شبكتنا الداخلية ، Insight 24J. تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في المنطقة. أكمل هذا النموذج وأرسله إلى مكتب المنطقة.

يرجى إكمال هذه النماذج في غضون سبعة (7) أيام وإحضارها إلى قسم الموارد البشرية الموجود في 2450 لانكستر درايف ني في سالم. يرجى إحضار المعرف المناسب من القسم A أو القسمين B و C (في تعليمات I-9) حتى تتمكن من إكمال نموذج I-9 عند تسليم أوراق كشوف المرتبات الخاصة بك.

مزايا الموظفين المرخصين

صفحة الإنترانت الخاصة بفوائد الموظفين (إذا كان مؤهلاً)
يجب أن تكتمل في غضون 30 يومًا من تاريخ البدء. موجود في إنترانت Insight 24J. تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في المنطقة.

أسئلة الموظفين المرخصين

إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال أليسون هاندلي or داستي برانتون in الموارد البشرية at 503-399-3061.

جديد اعلانات مبوبة موظف
الأعمال الورقية والتدريب

الأوراق المطلوبة لكشوف المرتبات للموظفين المصنفين الجدد

  1. تصريح العمل (نموذج I-9) - - احفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل التعبئة. يتطلب نموذج PDF القابل للتعبئة Adobe Acrobat لحفظ المعلومات المدخلة.
  2. شهادة بدل حجب الموظف (استمارة W-4)
  3. نظام تقاعد الموظف العام (تعليمات PERS)
  4. تكافؤ فرص العمل (نموذج EEO)
  5. استمارة اختيار الراتب المصنف (فقط للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 12 شهرًا ؛ باستثناء الموظفين المؤقتين وحراس العبور وسائقي الحافلات والموظفين لمدة 12 شهرًا)
  6. اتفاقية مستخدم الموظفين لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والشبكة والبريد الإلكتروني والإنترنت
  7. كتاب السياسة
  8. قائمة مراجعة السياسات

نماذج كشوف المرتبات الاختيارية للموظفين المصنفين الجدد

  1. استمارة التسجيل في بنك الإجازة المرضية (اختياري)
  2. إيداع مباشر
    إذا كنت ترغب في المشاركة في الإيداع المباشر لراتبك ، فيرجى ملء نموذج كشوف المرتبات PAY-F004، الموجود على شبكتنا الداخلية ، Insight 24J. تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في المنطقة. أكمل هذا النموذج وأرسله إلى مكتب المنطقة.

يرجى إكمال هذه النماذج في غضون سبعة (7) أيام وإحضارها إلى قسم الموارد البشرية الموجود في 2450 لانكستر درايف ني في سالم. يرجى إحضار المعرف المناسب من القسم A أو القسمين B و C (في تعليمات I-9) حتى تتمكن من إكمال نموذج I-9 عند تسليم أوراق كشوف المرتبات الخاصة بك.

مزايا الموظفين المصنفة

صفحة الإنترانت الخاصة بفوائد الموظفين (إذا كان مؤهلاً)
يجب أن تكتمل في غضون 30 يومًا من تاريخ البدء. موجود في إنترانت Insight 24J. تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في المنطقة.

أسئلة الموظفين المصنفة

إذا كان لديك أي أسئلة سرية للموظفين ، يرجى الاتصال كيم انجل or بوبي سينيريوس in الموارد البشرية at 503-399-3061.

أسئلة وأجوبة الموظف الجديد

أسئلة وأجوبة الموظفين المرخصين

هل تم اختبار المخدرات على جميع الموظفين الجدد؟

سالم كيزر مكان عمل خالٍ من المخدرات. يخضع فقط الموظفون المهتمون بالسلامة ، مثل موظفي النقل ، لاختبار المخدرات قبل التوظيف. راجع السياسة الإدارية HUM-A030 للحصول على معلومات إضافية.

هل يتعين على جميع الموظفين ارتداء شارة الهوية؟

يُطلب من الموظفين ارتداء بطاقة هوية صادرة عن المنطقة أثناء الخدمة - انظر السياسة الإدارية HUM-A026.

هل يتلقى موظفو الترخيص عقدًا؟

نعم ، ستتلقى "خطاب التعيين" مباشرة بعد العرض الرسمي ثم عقدًا رسميًا بمجرد تقديم اسمك إلى مجلس المدرسة في اجتماعهم الشهري.

هل الموظفون المرخص لهم إجازات مدفوعة الأجر؟

نعم ، الموظفون المرخصون لديهم سبعة (7) إجازات مدفوعة الأجر.

تشمل الإجازات:

  • عيد العمال
  • يوم المحاربين القدامى
  • عيد الشكر
  • اليوم التالي لعيد الشكر
  • عيد الميلاد
  • عيد رأس السنة
  • يوم الشهداء
هل يتمتع الموظفون المرخصون بمزايا التأمين الصحي؟

نعم ، سيصبح التأمين الخاص بك ساري المفعول في اليوم الأول بعد دفع راتبك الأول (1 أكتوبر لمعظم الموظفين الجدد). انظر منافع الموظفين لمزيد من التفاصيل.

ما هي مدة اختبار الموظف المرخص له؟
  • بالنسبة للموظفين المرخصين ، ثلاث سنوات دراسية (بحد أدنى 135 يوم تعاقد مدفوع الأجر). سوف تحصل على حالة العقد في عامك الرابع.
  • لا يخدم الموظفون المرخص لهم مؤقتًا فترة اختبار.
كيف غالبا ما يتقاضى الموظفون المرخصون رواتبهم؟

يتم دفع رواتب جميع الموظفين المرخصين على شيكات شهرية متساوية في آخر يوم عمل من الشهر. سيحصل الموظفون المرخصون المعينون للعام الدراسي بأكمله على أول راتب في 30 سبتمبر وآخر ثلاثة رواتب كاملة في 30 يونيو.

هل يمكنني التقدم لشغل وظائف أخرى في المنطقة خلال فترة الاختبار؟

نعم ، يجوز للموظفين المرخصين استخدام عملية النقل داخل المنطقة أو التقدم مباشرة إلى أي وظائف شاغرة.

هل يمكنني نقل إجازتي المرضية من صاحب عمل تعليمي آخر في ولاية أوريغون؟

يمكن نقل ما يصل إلى 75 يومًا من الإجازة المرضية غير المستخدمة بين مقاطعات أوريغون. ستطلب الموارد البشرية هذا من آخر مقاطعة في ولاية أوريغون أثناء التحقق من التجربة.

ماذا يحدث إذا تأذيت في العمل؟

جميع الموظفين مشمولون بتأمين تعويض العمال. يجب إخطار المشرفين بإصابة أو مرض أثناء العمل في أسرع وقت ممكن.

ما هو نموذج ضمان الجودة QAM؟

QAM هي عملية تحسين مستمرة توضح التزامنا تجاه طلابنا. لمزيد من المعلومات انظر سياسات وإجراءات ونماذج المنطقة للاستخدام الخارجي على موقع District.

ما نوع الإجازات المتاحة للموظفين المرخصين؟
  • إجازة مرضية (استحقاق يوم واحد / شهر) ،
  • إجازة شخصية (تحميل أمامي 3 أيام / سنة)
  • مرض الأسرة (تحميل مقدما 5 أيام / سنة)
  • الفجيعة ، إذا لزم الأمر (5 أيام لكل حالة)
ما هي الخيارات المتاحة لي لاستلام الشيك الخاص بي؟

تتوفر عدة خيارات ، بما في ذلك الشيك الورقي أو الإيداع المباشر أو بطاقة Visa Paycard. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بقسم الرواتب.

متى ينتقل الموظفون المرخصون إلى الخطوة التالية في جدول الرواتب؟

يتلقى الموظفون تحت الاختبار / العقد زيادة تدريجية في الأول من يوليو ، إذا كانوا في وضع مدفوع لمدة لا تقل عن فصل دراسي كامل أو 1 شهرًا.

متى سيتلقى الموظفون المرخصون التقييمات؟

يشارك جميع الموظفين المرخصين في أساطير ، دورة مستمرة من ملاحظات الأداء والتفكير والنمو. يتم توفير التقييمات النهائية للموظفين المرخصين على النحو التالي:

  • يتلقى الموظفون تحت الاختبار والمرخصون المؤقتون تقييمًا تلخيصيًا سنويًا
  • يتلقى الموظفون المرخصون للعقد تقييمًا تلخيصيًا مرة كل عامين
هل سيكون لدي عنوان بريد إلكتروني للمقاطعة؟

جميع موظفي المنطقة لديهم عنوان بريد إلكتروني. راجع بعناية سياسة المنطقة HUM-A003 فيما يتعلق باستخدام الموظفين لنظام الاتصالات الإلكترونية للمنطقة.

هل سيكون لدي ملف موظفين؟

يتم الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين في إدارة الموارد البشرية. عن طريق التعيين ، يمكن للموظف مراجعة ملفه / ملفها خلال ساعات العمل العادية.

هل سيكون لدي خطة تقاعد؟

يتم تسجيل جميع الموظفين تلقائيًا في نظام تقاعد الموظفين العموميين (PERS). سيتلقى أعضاء PERS الحاليون تلقائيًا تحصيل 6٪ شهريًا مدفوع الأجر من المنطقة ساري المفعول من أول شيك للراتب. سيتلقى الموظفون العموميون الجدد نفس الاستلام عندما يستوفون فترة الانتظار لمدة ستة أشهر PERS (قد تكون أطول للتعيينات بدوام جزئي).

أسئلة وأجوبة الموظفين المصنفين

هل يتم أخذ بصمات أصابع جميع الموظفين المصنفين الجدد؟

يجب أخذ بصمات جميع الموظفين الجدد (وبعض الموظفين العائدين) المعينين في وظائف سرية. الموظف مسؤول عن دفع رسوم البصمات ولكن يمكنه اختيار خصم المبلغ من راتبه بزيادات واحدة أو اثنتين. للحصول على معلومات إضافية ، راجع السياسة الإدارية HUM-A005 أو تعليمات العمل HUM-W023 أو اتصل بالموارد البشرية على (503) 399-3061

هل تم اختبار المخدرات على جميع الموظفين الجدد؟

سالم كيزر مكان عمل خالٍ من المخدرات. يخضع فقط الموظفون المهتمون بالسلامة ، مثل موظفي النقل ، لاختبار المخدرات قبل التوظيف. راجع السياسة الإدارية HUM-A030 للحصول على معلومات إضافية.

هل الموظفون المصنفون مؤهلون للعمل الإضافي و / أو وقت الكمبيوتر؟

العمل الإضافي / وقت العمل متاح للموظفين المصنفين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. يجب الموافقة على كل الوقت الإضافي / وقت العمل مقدما من قبل مشرف.

هل يمكن لموظفي الدعم التقدم لشغل وظائف أخرى في المنطقة خلال فترة الاختبار؟

الموظفون ذوو التصنيف الدائم والمحدود غير مؤهلين للنقل خلال فترة الاختبار.

الموظفين المصنفين المؤقتين غير مؤهلين للنقل.

هل يتعين على جميع الموظفين ارتداء شارة الهوية؟

يُطلب من الموظفين ارتداء بطاقة هوية صادرة عن المنطقة أثناء الخدمة - انظر السياسة الإدارية HUM-A026.

هل الموظفين المصنفين لديهم إجازات مدفوعة الأجر؟

الموظفون الدائمون والمحدودون لمدة اثني عشر شهرًا لديهم عشرة إجازات مدفوعة الأجر ؛ يتلقى الآخرون تلك التي تحدث خلال فترات عملهم المجدولة.

تشمل الإجازات:

  • عيد العمال
  • يوم المحاربين القدامى
  • عيد الشكر
  • اليوم التالي لعيد الشكر
  • اليوم الذي يسبق ليلة الميلاد
  • عيد الميلاد
  • عيد رأس السنة
  • يوم مارتن لوثر كينغ جونيور (الموظفون 12 شهرًا فقط)
  • يوم الشهداء
  • يوم الاستقلال

لا يتلقى الموظفون المؤقتون أجر الإجازة.

هل يحصل الموظفون المصنفون على إجازة أثناء فترة الاختبار؟

الموظفون الدائمون والمحدودون المدة الذين يعملون 20 ساعة على الأقل في الأسبوع مؤهلون للحصول على ميزة الإجازة. يتم استحقاق الإجازة خلال فترة الاختبار ، ولكن لا يمكن استخدامها حتى اكتمال فترة الاختبار.

هل الموظفون المصنفون يحصلون على عقد؟

لا - الموظفون المصنفون ليسوا موظفين متعاقدين.

هل يتمتع موظفو الدعم بمزايا التأمين الصحي؟

سيكون الموظفون الدائمون والمحدودون المدة الذين يعملون 20 ساعة في الأسبوع أو أكثر مؤهلين للحصول على مزايا التأمين. يتم دفع قسط التأمين للموظفين المؤهلين وأفراد الأسرة جزئياً من قبل المنطقة.

ما هي مدة سريان فترة الاختبار الوظيفي؟

يخدم جميع الموظفين المصنفين الدائمين والمحدود المدة فترة اختبار مدتها ستة أشهر.

لا يخدم الموظفون المؤقتون فترة اختبار.

كم مرة يدفع الموظفون المصنفون؟

يتم دفع رواتب جميع الموظفين في آخر يوم عمل من الشهر.

هل يمكنني نقل إجازتي المرضية من صاحب عمل تعليمي آخر في ولاية أوريغون؟

يمكن نقل ما يصل إلى 75 يومًا من الإجازة المرضية غير المستخدمة بين مقاطعات أوريغون. ستطلب الموارد البشرية هذا من آخر مقاطعة في ولاية أوريغون أثناء التحقق من التجربة.

ماذا يحدث إذا تأذيت في العمل؟

جميع الموظفين مشمولون بتأمين تعويض العمال. يجب إخطار المشرفين بإصابة أو مرض أثناء العمل في أسرع وقت ممكن.

ما هو نموذج ضمان الجودة QAM؟

QAM هي عملية تحسين مستمرة توضح التزامنا تجاه طلابنا. لمزيد من المعلومات انظر سياسات وإجراءات ونماذج المنطقة للاستخدام الخارجي على موقع District.

ما نوع الإجازات المتاحة للموظفين المصنفين خلال فترة الاختبار؟

الإجازة المرضية ومرض الأسرة والفجيعة هي الإجازات المدفوعة الوحيدة المتاحة خلال فترة الاختبار للموظفين الدائمين والمحدودين المصنفين.

الموظفون المصنفون المؤقتون مؤهلون للحصول على إجازة مرضية فقط.

ما هي الخيارات المتاحة لي لاستلام الشيك الخاص بي؟

تتوفر عدة خيارات ، بما في ذلك الشيك الورقي أو الإيداع المباشر أو بطاقة Visa Paycard. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بقسم الرواتب.

متى يمكن للموظفين المصنفين استخدام وقت الإجازة؟

يجوز للموظفين المصنفين الذين أكملوا فترة الاختبار أخذ إجازة بموافقة المشرف حتى المبلغ الإجمالي المتراكم.

متى تنتقل الموظفة المصنفة إلى الخطوة التالية في جدول الرواتب؟

يحصل الموظفون المصنفون الجدد المعينون قبل الأول من يناير على زيادة تدريجية في الأول من يوليو.

متى يتلقى الموظفون المصنفون التقييمات؟

يتلقى الموظفون الجدد الدائمون والمحدودون المدة تقييمًا في نهاية فترة الاختبار التي مدتها ستة أشهر. يتم تقييم جميع الموظفين الآخرين سنويًا.

الموظفون المؤقتون لا يتلقون التقييمات.

هل سيكون لدي عنوان بريد إلكتروني للمقاطعة؟

جميع موظفي المنطقة لديهم عنوان بريد إلكتروني. راجع بعناية سياسة المنطقة HUM-A003 فيما يتعلق باستخدام الموظفين لنظام الاتصالات الإلكترونية للمنطقة.

هل سيكون لدي ملف موظفين؟

يتم الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين في إدارة الموارد البشرية. عن طريق التعيين ، يمكن للموظف مراجعة ملفه / ملفها خلال ساعات العمل العادية.

هل سيكون لدي خطة تقاعد؟

يتم تسجيل جميع الموظفين تلقائيًا في نظام تقاعد الموظفين العموميين (PERS). سيتلقى أعضاء PERS الحاليون تلقائيًا تحصيل 6٪ شهريًا مدفوع الأجر من المنطقة ساري المفعول من أول شيك للراتب. سيتلقى الموظفون العموميون الجدد نفس الاستلام عندما يستوفون فترة الانتظار لمدة ستة أشهر PERS (قد تكون أطول للتعيينات بدوام جزئي).

دليل ونصائح حول الترخيص السريع

(من إعداد SKSD)

لجنة المعايير والممارسات الخاصة بالمعلم (TSPC)

من الذى: خريج حديث من ولاية أوريغون
نوع الرخصة: أولية (ترخيص لمدة 3 سنوات)
العناصر المطلوب إرسالها:

  • C1 - التطبيق عبر الإنترنت (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • الرسوم - 150 دولارًا ، تدفع من خلال التطبيق (ترخيص 140 دولارًا ، رسوم إدارة بوابة NIC 10 دولارات)
  • النصوص الرسمية (بعد منح الدرجة)
  • C2 - تقدم الجامعة نيابة عنك

من الذى: مقدم الطلب من خارج الدولة
نوع الرخصة: متبادل (ترخيص لمدة سنة)
العناصر المطلوب إرسالها:

  • C1 - التطبيق عبر الإنترنت (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • الرسوم - 200 دولارًا ، تدفع من خلال التطبيق (ترخيص 190 دولارًا ، رسوم إدارة بوابة NIC 10 دولارات)
  • بصمات الأصابع والرسوم (57 دولارًا)
  • المستندات الرسمية
  • نسخة من رخصة الدولة الحالية النشطة
  • درجات الاختبار (تم الحصول عليها للترخيص الحالي)

متى التراخيص المتبادلة يتم إصدار خطاب عبر البريد الإلكتروني من TSPC إلى مقدم الطلب
تفاصيل حول ما هو مطلوب لتجديد ترخيص مبدئي. هذه المتطلبات سوف
تتضمن:

  • اختبار الحقوق المدنية (95 دولارًا) - اختبار خاص بولاية أوريغون
  • ربما اختبارات أخرى ، اعتمادًا على الحالة التي أتيت منها
  • لا يلزم وجود وحدات PDU
  • C1 - التطبيق عبر الإنترنت (https://apps.oregon.gov/TSPC/eLicense)
  • الرسوم - 150 دولارًا ، تدفع من خلال التطبيق (ترخيص 140 دولارًا ، رسوم إدارة بوابة NIC 10 دولارات)
  • المتقدمون لديهم سنة واحدة من تاريخ الإصدار لاستكمال هذه المتطلبات.

نصائح مفيدة بشأن الترخيص:

  • هناك فترة انتظار تتراوح من شهرين إلى ثلاثة أشهر للحصول على الترخيص. إرسال جميع العناصر في أسرع وقت ممكن. يمكننا مساعدتك إذا كان لديك
    لا يزال الترخيص معلقًا بالقرب من تاريخ البدء الخاص بك ، ولكنه قد يكلف 159 دولارًا إضافيًا
    لتسريعها ويجب تقديم جميع المواد مسبقًا.
  • تحقق من الترخيص الخاص بك من خلال المعلم بحث:
    • أرسل اسمك بالكامل وتاريخ ميلادك وآخر 4 أرقام من رقم الضمان الاجتماعي إلى
      الوصول إلى التفاصيل الكاملة ، بما في ذلك الرسائل الرسمية المرسلة من TSPC بخصوص ترخيصك.
    • تتوفر نسخ قابلة للطباعة من الترخيص من خلال "صورة" بجوار تاريخ انتهاء الصلاحية.
  • دليل الترخيص الرسمي لأول مرة من TSPC
  • اتصل بقسم الموارد البشرية Salem-Keizer إذا واجهت أي مشاكل (503.399.3061)

تم التحديث بواسطة SKSD 7/2016

قائمة الموظفين السريعة

العودة إلى أعلى